WPS是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以幫助我們處理文檔的格式和內(nèi)容，還提供了一些實(shí)用的工具和功能。其中，利用內(nèi)置樣式自動(dòng)生成目錄是一個(gè)非常方便的功能。下面將詳細(xì)介紹在WPS中如何利用內(nèi)置樣式自動(dòng)生成

WPS是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以幫助我們處理文檔的格式和內(nèi)容，還提供了一些實(shí)用的工具和功能。其中，利用內(nèi)置樣式自動(dòng)生成目錄是一個(gè)非常方便的功能。下面將詳細(xì)介紹在WPS中如何利用內(nèi)置樣式自動(dòng)生成目錄。

清除格式以便生成目錄

首先，打開(kāi)你想要生成目錄的文檔。通常情況下，文檔中可能存在各種格式，這樣就會(huì)影響目錄的生成效果。因此，我們需要先清除文檔的格式。

選擇合適的標(biāo)題樣式

接下來(lái)，我們需要為文檔中的不同章節(jié)設(shè)置合適的標(biāo)題樣式。在WPS中，通過(guò)選擇合適的標(biāo)題樣式，可以使得文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰，并且方便生成目錄。

將光標(biāo)放在“摘要”那一行，選擇標(biāo)題一。然后，將光標(biāo)放在“前言”那一行，選擇標(biāo)題二。以此類(lèi)推，根據(jù)文檔的結(jié)構(gòu)，選擇合適的標(biāo)題樣式。通過(guò)這樣的設(shè)置，WPS就能夠識(shí)別出文檔的層次結(jié)構(gòu)。

插入目錄并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

當(dāng)完成了文檔的格式清除和標(biāo)題樣式設(shè)置后，就可以插入目錄了。首先，將光標(biāo)放在你想要將目錄放置的位置。

接下來(lái)，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡。在彈出的菜單中，點(diǎn)擊“插入目錄”。這時(shí)，會(huì)跳出一個(gè)“目錄”框，在這里你可以對(duì)目錄進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

在“目錄”框中，你可以選擇是否包含頁(yè)碼、右對(duì)齊或居中對(duì)齊等。根據(jù)自己的需求，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。如果你想要自定義目錄的樣式，還可以點(diǎn)擊“樣式”按鈕進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。

生成目錄

在完成了所有的設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，WPS就會(huì)根據(jù)你的設(shè)置自動(dòng)地生成目錄了。

通過(guò)上述步驟，你可以很輕松地在WPS中利用內(nèi)置樣式自動(dòng)生成目錄。這個(gè)功能不僅可以節(jié)省我們手動(dòng)編寫(xiě)目錄的時(shí)間，還能保證目錄的準(zhǔn)確性和一致性。希望本文對(duì)你有所幫助！