如何在WPS中設(shè)置Excel表格限制輸入內(nèi)容格式
在學校工作中,為了方便統(tǒng)計各部門填報的Excel數(shù)據(jù),我們常常需要設(shè)定好表格的填報格式,尤其是日期。同時,我們也不希望其他人修改其他格式的填報內(nèi)容。本文將通過WPS軟件介紹如何設(shè)置Excel表格的限制
在學校工作中,為了方便統(tǒng)計各部門填報的Excel數(shù)據(jù),我們常常需要設(shè)定好表格的填報格式,尤其是日期。同時,我們也不希望其他人修改其他格式的填報內(nèi)容。本文將通過WPS軟件介紹如何設(shè)置Excel表格的限制輸入內(nèi)容格式(適用于新版本的Office軟件)。
Step 1:創(chuàng)建并打開Excel文件
首先,在WPS中新建一個Excel文件,并雙擊打開。
Step 2:設(shè)置限制出生日期輸入格式
以設(shè)置出生日期輸入格式為例,按住左鍵拖動鼠標選擇需要設(shè)置的區(qū)域,在右鍵菜單中點擊“設(shè)置單元格格式(F)”。
Step 3:設(shè)置日期格式
在“單元格格式”設(shè)置對話框中,選擇“數(shù)字”選項卡,并在左側(cè)找到“日期”。在右側(cè)類型中選擇需要的日期格式,并點擊下方的“確定”按鈕(你也可以根據(jù)自己的需求設(shè)置其他文字格式、居中等)。完成所需的格式設(shè)置后,進行格式保護設(shè)置。
Step 4:設(shè)置格式保護
按住左鍵拖動鼠標選中需要設(shè)置的區(qū)域,并在菜單中找到“審閱”選項卡。在“審閱”選項卡左側(cè)菜單中,點擊“保護工作表”。
Step 5:允許編輯對象
在彈出的“保護工資表”對話框中,確?!霸试S此工作表的所有用戶進行”選項框中的前兩項已經(jīng)被選中。然后拉動右側(cè)滾動條,將相關(guān)選項翻到“編輯對象”這里,并勾選該選項。
Step 6:設(shè)置密碼
在最上方的密碼文本框內(nèi)輸入一個自己設(shè)定的密碼,并點擊下方的“確定”按鈕。在彈出的確認密碼對話框中再次輸入剛剛設(shè)置的密碼,并點擊“確定”。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功設(shè)置了Excel表格的限制輸入內(nèi)容格式。在填報時,只有掌握密碼的人才能修改其他格式的填報內(nèi)容,確保了數(shù)據(jù)的安全和一致性。