在編寫方案或論文時(shí)，我們通常會(huì)設(shè)置圖表為自動(dòng)編號(hào)，并在正文中引用這些圖表。當(dāng)我們插入新的圖表時(shí)，我們希望圖表編號(hào)以及正文中的引用內(nèi)容能夠自動(dòng)更新。本文將介紹如何實(shí)現(xiàn)Word圖表編號(hào)的自動(dòng)引用與快速更新

在編寫方案或論文時(shí)，我們通常會(huì)設(shè)置圖表為自動(dòng)編號(hào)，并在正文中引用這些圖表。當(dāng)我們插入新的圖表時(shí)，我們希望圖表編號(hào)以及正文中的引用內(nèi)容能夠自動(dòng)更新。本文將介紹如何實(shí)現(xiàn)Word圖表編號(hào)的自動(dòng)引用與快速更新。

步驟一：打開(kāi)已完成圖表編號(hào)的文檔

首先，打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)完成了圖表編號(hào)的文檔。如果你還沒(méi)有創(chuàng)建自動(dòng)標(biāo)題的文檔，可以參考之前的經(jīng)驗(yàn)《Word方案、論文排版-利用樣式/多級(jí)列表制作模板》來(lái)創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)標(biāo)題的文檔。

步驟二：運(yùn)用WPS 2019中的交叉引用功能

在需要引用圖表編號(hào)的位置，將鼠標(biāo)移到該位置上。然后，在頂部菜單中選擇“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“交叉引用”。在彈出的窗口中，選擇引用類型為“編號(hào)項(xiàng)”，并選擇引用內(nèi)容為“段落編號(hào)（無(wú)上下文）”。最后，選擇需要引用的圖表編號(hào)項(xiàng)，點(diǎn)擊“插入”按鈕即可。（操作路徑：引用-交叉引用-選擇引用類型及引用內(nèi)容-引用編號(hào)項(xiàng)-插入）

步驟三：更新域

完成圖表編號(hào)的引用后，我們需要更新域來(lái)使其與插入的新圖表保持同步。首先，使用鼠標(biāo)框選需要更新的區(qū)域，然后右鍵單擊選中區(qū)域，并選擇“更新域”（也可以通過(guò)快捷鍵F9來(lái)進(jìn)行更新）。點(diǎn)擊“更新域”即可實(shí)現(xiàn)圖表編號(hào)的快速更新。

根據(jù)上述步驟，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)Word圖表編號(hào)的自動(dòng)引用與快速更新。請(qǐng)注意，本文所演示的軟件版本為WPS 2019，電腦系統(tǒng)為WIN10。其他版本的WPS也可以進(jìn)行類似操作，但可能因版本不同而略有差異。