在日常工作中，我們通常需要處理大量的數(shù)據(jù)，而ACCESS和EXCEL都是我們常用的軟件工具。ACCESS擅長于數(shù)據(jù)的組織與管理，而EXCEL則擅長于數(shù)據(jù)的輸入、函數(shù)處理以及圖表制作。那么如何取兩者之長

在日常工作中，我們通常需要處理大量的數(shù)據(jù)，而ACCESS和EXCEL都是我們常用的軟件工具。ACCESS擅長于數(shù)據(jù)的組織與管理，而EXCEL則擅長于數(shù)據(jù)的輸入、函數(shù)處理以及圖表制作。那么如何取兩者之長來處理數(shù)據(jù)呢？今天小編將為大家介紹ACCESS與EXCEL之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的基礎(chǔ)知識。

一、新建空白數(shù)據(jù)并鏈接EXCEL

首先，我們需要打開ACCESS2013并新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)（名稱由自己定）。然后，在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中，選擇“導(dǎo)入并鏈接”，接著選擇EXCEL文件。在彈出的對話框中的文件名那里點(diǎn)擊瀏覽，然后找到要導(dǎo)入到EXCEL表格，選擇在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)方式和位置。這里選擇第一個(gè)選項(xiàng)：導(dǎo)入到新表中，然后點(diǎn)擊確定。

二、設(shè)置ACCESS數(shù)據(jù)表字段名稱

點(diǎn)擊EXCEL表導(dǎo)入后就會(huì)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?，提示用列?biāo)題作為字段名稱。如果第一行就是列標(biāo)題，就勾選“第一行包含列標(biāo)題”，可以直接點(diǎn)擊完成也可以點(diǎn)擊下一步。如果第一行不是列標(biāo)題不勾選直接點(diǎn)擊下一步。

三、設(shè)置字段信息

如果第一行沒有列標(biāo)題，這時(shí)就要重新輸入字段名稱并設(shè)置相關(guān)信息。先選擇列，然后輸入字段名稱、數(shù)據(jù)類型和索引。如果不想導(dǎo)入某一列，就勾選“不導(dǎo)入字段”，然后點(diǎn)擊下一步。

四、設(shè)置主鍵

可以讓ACCESS自動(dòng)幫助選擇主鍵，也可以自己選擇。如果字段中沒有唯一值，可以不選擇主鍵。設(shè)置好主鍵后，點(diǎn)擊下一步，在出現(xiàn)的導(dǎo)入到表選擇默認(rèn)的新表，然后點(diǎn)擊完成。

五、導(dǎo)入數(shù)據(jù)到EXCEL中

右擊ACCESS數(shù)據(jù)表，選擇復(fù)制，打開要導(dǎo)入的EXCEL數(shù)據(jù)表，然后粘貼即可。如果想直接導(dǎo)出成為新的EXCEL表格，可以點(diǎn)擊外部數(shù)據(jù)，再選擇導(dǎo)出，選擇EXCEL即可。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以實(shí)現(xiàn)ACCESS和EXCEL之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)兩者之間的協(xié)作。這樣，我們可以利用ACCESS的數(shù)據(jù)管理功能，將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和管理，然后利用EXCEL的計(jì)算和圖表制作功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和展示。