如何在Excel表格中快速輸入性別
Excel是我們常用的辦公軟件之一,其中有很多實(shí)用的功能,學(xué)會(huì)了可以大大提高我們的工作效率。今天小編就教大家如何在Excel表格中快速輸入性別。 步驟一:設(shè)置單元格格式 首先打開Excel表格,然
Excel是我們常用的辦公軟件之一,其中有很多實(shí)用的功能,學(xué)會(huì)了可以大大提高我們的工作效率。今天小編就教大家如何在Excel表格中快速輸入性別。
步驟一:設(shè)置單元格格式
首先打開Excel表格,然后選中需要輸入性別的列。右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。
步驟二:選擇自定義格式
在彈出的單元格格式界面中,點(diǎn)擊“數(shù)字---自定義”選項(xiàng)。這樣可以進(jìn)入自定義格式的編輯界面。
步驟三:輸入自定義格式
在類型欄中輸入以下代碼:
[1]"男";[0]"女";
這段代碼的含義是,當(dāng)輸入的值為1時(shí),顯示“男”,當(dāng)輸入的值為0時(shí),顯示“女”。點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。
步驟四:輸入性別值
現(xiàn)在,在需要輸入性別的單元格中,輸入對(duì)應(yīng)的值。例如,在I2單元格中輸入“1”,回車后該單元格將顯示“男”。同樣的,在I3單元格中輸入“0”,回車后該單元格將顯示“女”。
通過以上步驟,你就可以在Excel表格中快速輸入性別了。這個(gè)方法非常簡(jiǎn)單,可以節(jié)省你在手動(dòng)輸入性別的時(shí)間。
總結(jié):
1. 打開Excel表格并選中性別列,點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。
2. 在單元格格式界面點(diǎn)擊“數(shù)字---自定義”進(jìn)入自定義格式編輯界面。
3. 在類型欄中輸入自定義格式代碼:[1]"男";[0]"女";
4. 在需要輸入性別的單元格中,輸入對(duì)應(yīng)的值,即可顯示“男”或“女”。
通過以上步驟,你可以快速在Excel表格中輸入性別,并且避免了手動(dòng)輸入的麻煩和錯(cuò)誤。