有時候我們查看的表格內容不僅多，而且還雜亂，這樣的情況下我們很難對數(shù)據有整體的把握和認知，那么如何對這些數(shù)據進行篩選或歸類呢？這里需要使用篩選和排序功能，一起來試試吧！使用篩選功能進行數(shù)據篩選以銷售部

有時候我們查看的表格內容不僅多，而且還雜亂，這樣的情況下我們很難對數(shù)據有整體的把握和認知，那么如何對這些數(shù)據進行篩選或歸類呢？這里需要使用篩選和排序功能，一起來試試吧！

使用篩選功能進行數(shù)據篩選

以銷售部表格為例，我們可以看到表格中分部的順序是亂的，如果我們想查看特定某個部門的全部數(shù)據就會比較麻煩。

- 點擊任意一個單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】，我們就可以看到標題上都出現(xiàn)了一個漏斗的圖標。

- 也可以點擊【數(shù)據】-【篩選】，這樣也能調出篩選功能。

設置好后我們就可以根據自己的需要查看不同分部的數(shù)據情況了，比如我想看北京的數(shù)據情況。

- 點擊銷售部標題中的漏斗圖標，只勾選北京分部，點擊確定。

此時表格中就只出現(xiàn)北京分部的數(shù)據，其他分部的就被隱藏起來了。

使用排序功能進行數(shù)據歸類

但是這樣一個部門一個部門的去篩選也很麻煩，可不可以將部門歸類的同時又不隱藏其他部門呢？答案是可以的，這里使用到排序功能。

- 點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】或者【降序】，這樣表格中的數(shù)據就按部門歸類好了。

以上就是如何使用篩選和排序功能對數(shù)據進行歸類的方法。通過靈活運用這些功能，我們可以更方便地查看和分析表格數(shù)據，提高工作效率。

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