在處理大量數據時，逐個對比正確的數據來完成操作將非常麻煩且低效，耗時長。那么有沒有辦法可以瞬間圈出我們需要查找的無效數據呢？WPS提供了一種快速圈出超時數據的方法。 步驟一：查看表格并確定規(guī)定的學習

在處理大量數據時，逐個對比正確的數據來完成操作將非常麻煩且低效，耗時長。那么有沒有辦法可以瞬間圈出我們需要查找的無效數據呢？WPS提供了一種快速圈出超時數據的方法。

步驟一：查看表格并確定規(guī)定的學習時長

首先，我們打開需要處理的表格，并確定我們規(guī)定的學習時長為五個小時。我們可以在表格中找到超過五個小時的數字。

步驟二：選擇學習時長下的小時數據

接下來，我們選中表格中學習時長這一列的小時數據。點擊工具欄中的“數據”選項，在下拉菜單中選擇“有效性”。

步驟三：設置數據有效性

彈出數據有效性的對話框后，在“允許”一欄選擇“整數”，然后在“數據”一欄下選擇“小于或等于”，最后在“最大值”一欄輸入5（即五個小時），點擊“確定”。

步驟四：圈出無效數據

繼續(xù)點擊“有效性”的下拉菜單，選擇“圈出無效數據”。此時，我們會發(fā)現所有大于五個小時的學習時長都被紅色的橢圓形圈出來。

通過以上步驟，我們可以快速地圈出超時數據，從而方便后續(xù)的處理和分析。