在日常處理文檔中，我們經(jīng)常需要將Word文檔的DOC格式轉(zhuǎn)換成TXT格式，以便插入到其他排版軟件中。為了提高工作效率，我們可以通過批量轉(zhuǎn)換來一次完成多個文檔的轉(zhuǎn)換。建立文件目錄為了方便操作，我們首先需

在日常處理文檔中，我們經(jīng)常需要將Word文檔的DOC格式轉(zhuǎn)換成TXT格式，以便插入到其他排版軟件中。為了提高工作效率，我們可以通過批量轉(zhuǎn)換來一次完成多個文檔的轉(zhuǎn)換。

建立文件目錄

為了方便操作，我們首先需要建立兩個目錄來管理文件。在電腦上選擇一個合適的位置，在D盤建立一個名為"word文件"的目錄用于存放要轉(zhuǎn)換的Word文檔。再在同一位置下創(chuàng)建一個名為"轉(zhuǎn)換后的TXT文件"的目錄，用于存放轉(zhuǎn)換后的文本文件。

準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換

啟動Word應(yīng)用程序，并打開"文件"菜單，選擇"新建"，然后選擇右側(cè)的"本機(jī)上的模板"。在彈出的模板中，選擇"其他文檔"和"轉(zhuǎn)換向?qū)?，點(diǎn)擊確定。

選擇轉(zhuǎn)換格式和文件夾

在轉(zhuǎn)換向?qū)е?，選擇"從Word格式轉(zhuǎn)換成其他文件格式"，并將轉(zhuǎn)換格式選為"純文本"，點(diǎn)擊"下一步"。接著，分別在"源文件"和"目標(biāo)文件"中瀏覽到我們之前創(chuàng)建的兩個文件夾，即"word文件"和"轉(zhuǎn)換后的TXT文件"。確認(rèn)文件夾路徑后，繼續(xù)點(diǎn)擊"下一步"。

進(jìn)行轉(zhuǎn)換

在轉(zhuǎn)換向?qū)У南乱徊?，我們可以勾選"全選"來選擇所有的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。然后點(diǎn)擊"確定"開始轉(zhuǎn)換過程。

完成轉(zhuǎn)換

等待轉(zhuǎn)換進(jìn)度條完成后，我們可以打開"轉(zhuǎn)換后的TXT文件"目錄，發(fā)現(xiàn)所有的Word文檔已經(jīng)成功轉(zhuǎn)換為文本文件了?，F(xiàn)在，這些文本文件可以輕松地插入到其他排版軟件中使用了。

通過以上簡單的步驟，我們可以快速而有效地將多個Word文檔批量轉(zhuǎn)換為文本文件，提高工作效率，節(jié)省時間和精力。如果你經(jīng)常需要進(jìn)行這樣的轉(zhuǎn)換操作，不妨試試這個方法吧！