在進行文檔編輯時，我們經(jīng)常需要插入圖表來展示數(shù)據(jù)或說明問題。然而，在插入圖表時，很容易出現(xiàn)變形導(dǎo)致不美觀的情況。本文將介紹如何在Word中正確插入圖表以確保其不發(fā)生變形。一、選擇合適的數(shù)據(jù)在插入圖表之

在進行文檔編輯時，我們經(jīng)常需要插入圖表來展示數(shù)據(jù)或說明問題。然而，在插入圖表時，很容易出現(xiàn)變形導(dǎo)致不美觀的情況。本文將介紹如何在Word中正確插入圖表以確保其不發(fā)生變形。

一、選擇合適的數(shù)據(jù)

在插入圖表之前，首先需要準(zhǔn)備好要展示的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和清晰度至關(guān)重要。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者過于復(fù)雜，不僅會影響到圖表的可讀性，還會導(dǎo)致圖表變形，因此在選擇數(shù)據(jù)時，應(yīng)該特別注意質(zhì)量和規(guī)模。

二、使用Excel插入圖表

在Word中插入圖表，通常都需要使用Excel。在Excel中制作好圖表后，可以通過以下步驟將其插入到Word文檔中：

1. 在Excel中選中所需的圖表對象。

2. 點擊“開始”菜單欄，并選擇“復(fù)制”。

3. 切換到Word中要插入圖表的位置，點擊“開始”菜單欄，并選擇“粘貼”。

4. 在下拉框中選擇“選擇性粘貼”，并選擇粘貼鏈接為Excel里面的圖表對象。

5. 點擊“確定”按鈕即可成功插入圖表。

三、調(diào)整圖表大小和位置

在插入圖表后，有時候需要對其進行調(diào)整才能達到更好的效果。可以通過拖動圖表邊緣或者使用工具欄上的“大小和位置”選項來調(diào)整圖表的大小和位置。需要注意的是，調(diào)整圖表大小時，應(yīng)該保持長寬比例不變，避免圖表變形。

四、調(diào)整圖表樣式

在插入圖表后，還可以通過更改其樣式來使其更加美觀。可以通過選中圖表，點擊“設(shè)計”菜單欄上的“圖表樣式”選項來實現(xiàn)?？梢赃x擇不同的顏色方案、線條樣式、字體等等來更改圖表的樣式。

總結(jié)：

以上就是在Word中插入圖表不變形的方法。選擇合適的數(shù)據(jù)、使用Excel插入圖表、調(diào)整圖表大小、位置和樣式等都是保證圖表呈現(xiàn)效果良好的關(guān)鍵。記住這些小技巧，相信你的文檔編輯效率會更高。