Visio是一款流程圖繪制工具，通過給形狀設(shè)置順序編號，我們可以清晰地展示流程的步驟和順序。但是，當(dāng)我們需要在已經(jīng)編號的流程圖中添加新的形狀時(shí)，我們希望這些新形狀能夠自動繼續(xù)編號。本文將介紹在Visi

Visio是一款流程圖繪制工具，通過給形狀設(shè)置順序編號，我們可以清晰地展示流程的步驟和順序。但是，當(dāng)我們需要在已經(jīng)編號的流程圖中添加新的形狀時(shí)，我們希望這些新形狀能夠自動繼續(xù)編號。本文將介紹在Visio中實(shí)現(xiàn)自動編號的方法。

1. 新建Visio文檔

首先，打開Visio 2016并點(diǎn)擊菜單欄的【文件】選項(xiàng)。然后選擇“新建”，再選擇“基本流程圖”。點(diǎn)擊第一個(gè)基本流程圖，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。這樣，我們就創(chuàng)建了一個(gè)基本流程圖的繪圖頁。

2. 繪制基本流程圖

在繪圖頁中，我們可以使用Visio提供的各種形狀工具來繪制基本流程圖。可以根據(jù)實(shí)際需要繪制簡單或復(fù)雜的流程圖。

3. 設(shè)置形狀編號

為了實(shí)現(xiàn)自動編號功能，我們需要加載Visio的其他方案。點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【加載項(xiàng)】。在彈出的窗口中選擇其他Visio方案，并點(diǎn)擊“給形狀編號”。

4. 設(shè)置手動編號

在彈出的給形狀編號對話框中，切換到常規(guī)選項(xiàng)卡。將操作方式設(shè)置為手動編號，并應(yīng)用于所有形狀。在此處，您還可以設(shè)置分配的編號等信息。請確保在將形狀放入繪圖頁面之前，勾選繼續(xù)給形狀編號的選項(xiàng)。

5. 添加編號

點(diǎn)擊【確定】按鈕后，會彈出手動編號對話框。在對話框中，點(diǎn)擊要為其添加編號的形狀。您可以根據(jù)需要為每個(gè)形狀添加編號。完成編號后，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕停止編號。

6. 自動繼續(xù)編號

現(xiàn)在，當(dāng)您從左側(cè)形狀窗口選擇任意形狀并拖動到繪圖頁面上時(shí)，該形狀上會自動添加繼續(xù)編號的號碼。這樣，即使添加了新的形狀，也能保持順序編號的連續(xù)性。

通過以上步驟，您可以在Visio中實(shí)現(xiàn)自動編號新添加形狀的功能。這對于需要頻繁更新和修改的流程圖非常有用，并且能夠提高工作效率。希望本文對您有所幫助！