演示文稿在演講、教學、產品展示等領域都有廣泛應用，其多媒體、方便的放映控制等特性都得到了很多用戶親睞。然而，對于初上演講臺的用戶來說，緊張是不可避免的。因此，如何設置在播放演示文稿時對演講者和觀眾顯示

演示文稿在演講、教學、產品展示等領域都有廣泛應用，其多媒體、方便的放映控制等特性都得到了很多用戶親睞。然而，對于初上演講臺的用戶來說，緊張是不可避免的。因此，如何設置在播放演示文稿時對演講者和觀眾顯示不同內容，或者說如何在播放時顯示對演講者的內容提示，是很多用戶迫切需要的。

添加備注內容

大部分幻燈片軟件都自帶了添加備注的功能，這些備注內容是對幻燈片內容的補充和說明。當打印演示文稿時，可以單獨打印備注區(qū)，如果演講者希望這部分內容僅僅作為對自己的提示，可以將提示文字添加到備注中。

設置桌面擴展

連接投影儀或外接顯示器，并打開其電源。在桌面上空白處點擊右鍵，選擇“屬性”。在“設置”標簽中，如果外接設備連接正常，我們會看到兩個顯示器的區(qū)域。點擊第二個顯示器區(qū)域，勾選“將 Windows 桌面擴展到該顯示器”，點擊“確定”或者“應用”。這樣做可以實現(xiàn)投影儀和演講者的顯示屏幕呈現(xiàn)不同內容。

設置播放模式

在 Powerpoint 的“幻燈片放映”菜單中選擇“設置放映方式”。在“多監(jiān)視器”區(qū)域將第二顯示器設置為放映幻燈片的顯示器，然后勾選“顯示演講者視圖”選項。這樣設置后，演講者將能夠在自己的顯示器上看到幻燈片的預覽以及備注區(qū)域的內容。

播放演示文稿

設置完畢后，正常播放演示文稿，則幻燈片會在投影儀全屏顯示，而演講者的顯示器則為演講者視圖模式。演講者可以看到幻燈片的預覽、備注區(qū)域的內容，并且可以進行簡單的黑屏設置等操作。