在使用WPS辦公或者寫報(bào)告時(shí)，經(jīng)常需要使用查找和替換指定文字。本文將以WPS中的Word文檔為例，介紹如何使用查找和替換指定文字的操作步驟。打開文檔并輸入關(guān)鍵字首先，打開事先創(chuàng)建好的.doc文件。在文

在使用WPS辦公或者寫報(bào)告時(shí)，經(jīng)常需要使用查找和替換指定文字。本文將以WPS中的Word文檔為例，介紹如何使用查找和替換指定文字的操作步驟。

打開文檔并輸入關(guān)鍵字

首先，打開事先創(chuàng)建好的.doc文件。在文本上輸入要查找和替換的關(guān)鍵字，例如“百度”。

選擇查找替換功能

在WPS中，選擇左側(cè)的“查找替換”控件，點(diǎn)擊打開該功能。

查找指定文字

在彈出的“查找替換”界面中，將光標(biāo)移至查找欄，并輸入要查找的關(guān)鍵字，例如“百度”。點(diǎn)擊“上一處”或“下一處”按鈕，即可定位到關(guān)鍵字所在位置。

替換指定文字

如果需要替換特定文字，選擇“替換”選項(xiàng)。在彈出的界面中，輸入要替換的字符和替換后的字符，例如將“百度”替換成“搜索”。

全部替換

完成替換設(shè)置后，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文本中所有匹配到的關(guān)鍵字都替換為指定的字符。

通過以上步驟，你可以輕松地使用WPS來查找和替換指定文字。這個(gè)功能能夠極大提高你的工作效率，節(jié)省時(shí)間和精力。