在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，我們常常需要輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。如果能夠制作一個(gè)下拉菜單，不僅可以減少時(shí)間，還能降低錯(cuò)誤率。今天我將介紹如何制作二級(jí)下拉菜單，并且后續(xù)還會(huì)介紹三級(jí)下拉菜單的制作方法。 步驟一：準(zhǔn)備工作

在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，我們常常需要輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。如果能夠制作一個(gè)下拉菜單，不僅可以減少時(shí)間，還能降低錯(cuò)誤率。今天我將介紹如何制作二級(jí)下拉菜單，并且后續(xù)還會(huì)介紹三級(jí)下拉菜單的制作方法。

步驟一：準(zhǔn)備工作

首先，我們需要將要填入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。在本例中，我們有兩個(gè)表格，分別為“表1”和“表2”。我們需要將“表2”的內(nèi)容填寫(xiě)到“表1”中，并使用二級(jí)下拉菜單來(lái)選擇數(shù)據(jù)。

步驟二：設(shè)置命名范圍

在“表2”中，選中所有要填入的數(shù)據(jù)（注意不要選中空白的單元格）。然后，在Excel菜單欄中選擇“公式”，再選擇“定義的名稱”，點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。這樣就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇“首行”，點(diǎn)擊確定即可。

步驟三：應(yīng)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證

回到“表1”，選中要添加二級(jí)下拉菜單的單元格，在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”，再選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的對(duì)話框。在允許選項(xiàng)中選擇“序列”，在來(lái)源選項(xiàng)中選擇“表2”的第一行，然后點(diǎn)擊確定。

步驟四：創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單

按照步驟二和步驟三的方法，同樣地在“表1”中的另一個(gè)單元格（例如B2）中創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單。只是在來(lái)源選項(xiàng)中，輸入公式“INDIRECT(A2)”（A2是上一個(gè)單元格的位置），然后點(diǎn)擊確定。之后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框，點(diǎn)擊是。最后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

步驟五：填充數(shù)據(jù)

選中剛剛創(chuàng)建下拉菜單的單元格（例如A2和B2），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“十”字時(shí)，雙擊填充即可。這樣每個(gè)單元格都可以選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)了。

通過(guò)以上步驟，我們成功地制作了Excel表格中的二級(jí)下拉菜單。這種方法不僅能提高數(shù)據(jù)錄入的效率，還能避免輸入錯(cuò)誤。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)具體需求來(lái)創(chuàng)建三級(jí)或更多級(jí)別的下拉菜單，以滿足不同的數(shù)據(jù)錄入需求。