如何使用Excel快速制作員工離職申請(qǐng)表
員工離職申請(qǐng)表是公司處理員工離職手續(xù)的重要文件之一,制作高效的離職申請(qǐng)表可以提高公司的辦公效率。本文將介紹如何使用Excel快速制作員工離職申請(qǐng)表。步驟1:打開(kāi)Excel并設(shè)置頁(yè)面首先,在電腦上打開(kāi)E
員工離職申請(qǐng)表是公司處理員工離職手續(xù)的重要文件之一,制作高效的離職申請(qǐng)表可以提高公司的辦公效率。本文將介紹如何使用Excel快速制作員工離職申請(qǐng)表。
步驟1:打開(kāi)Excel并設(shè)置頁(yè)面
首先,在電腦上打開(kāi)Excel 2007。在Excel主界面中,選擇“頁(yè)面布局”(在底部菜單欄中),然后設(shè)置好頁(yè)面情況。這樣做是為了確保表格能夠在一頁(yè)內(nèi)完整呈現(xiàn),并且易于閱讀和打印。
步驟2:設(shè)置表格標(biāo)題與公司名稱(chēng)
接下來(lái),我們需要設(shè)置表格的標(biāo)題和公司名稱(chēng)。首先,按住鼠標(biāo)左鍵框選表格上面兩行。在左側(cè)設(shè)置行寬,然后點(diǎn)擊工具欄,合并單元格選擇【跨越合并】。最后,點(diǎn)擊添加所有框線(xiàn),使表格更清晰美觀。
在第一行中輸入所在公司的名稱(chēng)。在第二行中輸入表格名稱(chēng)【員工離職申請(qǐng)表】,并將其設(shè)置為24號(hào)字體大小。然后,設(shè)置下面兩行的項(xiàng)目名稱(chēng)。最后幾列如下圖所示。再次按住鼠標(biāo)左鍵框選,叮溫溝然后點(diǎn)擊合并單元格【跨越合并】。再次點(diǎn)擊添加所有框線(xiàn)。
步驟3:添加離職類(lèi)別與離職選項(xiàng)
在離職類(lèi)別和離職選項(xiàng)旁邊,我們需要添加一個(gè)方框符號(hào)。首先,點(diǎn)擊插入,然后選擇符號(hào)。在符號(hào)旁邊找到符號(hào)選項(xiàng),在里邊就有這種方框形符號(hào)。點(diǎn)擊添加方框形符號(hào)。然后,用同樣的方法,添加其他的離職選項(xiàng)。
步驟4:居中設(shè)置離職原因
在離職原因這個(gè)項(xiàng)目中,我們需要將字體居中。點(diǎn)擊工具欄,選擇字體靠上居中,即可將離職原因顯示在表格中心位置。
步驟5:設(shè)置部門(mén)審批的豎排文字
在部門(mén)審批這個(gè)項(xiàng)目的名稱(chēng)中,我們需要將字體豎排。點(diǎn)擊工具欄,選擇字體排列選項(xiàng),然后選擇豎排文字。這樣做可以使得表格更加美觀和優(yōu)雅。
步驟6:取消網(wǎng)格線(xiàn)
最后,我們需要取消網(wǎng)格線(xiàn)。點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】,然后取消網(wǎng)格線(xiàn)。這樣做是為了方便打印,同時(shí)也能夠增加表格的可讀性。
總之,這些簡(jiǎn)單的步驟能夠幫助您快速制作出一份高效的員工離職申請(qǐng)表。隨著您對(duì)Excel的熟悉程度提高,您可以進(jìn)一步探索Excel的各種功能和工具,以更好地滿(mǎn)足您的需求。