"宏"這個(gè)概念對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)可能比較陌生。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，宏就是一組預(yù)定義的命令和操作序列，可以用來(lái)自動(dòng)化執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。舉個(gè)例子，假設(shè)一個(gè)企業(yè)需要查看不同地區(qū)的店鋪銷(xiāo)售額，而同時(shí)又有多個(gè)銷(xiāo)售地區(qū)，這時(shí)

"宏"這個(gè)概念對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)可能比較陌生。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，宏就是一組預(yù)定義的命令和操作序列，可以用來(lái)自動(dòng)化執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。舉個(gè)例子，假設(shè)一個(gè)企業(yè)需要查看不同地區(qū)的店鋪銷(xiāo)售額，而同時(shí)又有多個(gè)銷(xiāo)售地區(qū)，這時(shí)候使用宏就變得非常重要。

如何錄制宏

首先，在Excel中打開(kāi)你要使用宏的工作簿。在功能區(qū)的【視圖】選項(xiàng)卡下，找到并單擊【宏】的下拉按鈕，然后選擇【錄制宏】。

接下來(lái)，會(huì)彈出一個(gè)窗口，填寫(xiě)宏的名稱(chēng)和快捷鍵（如果需要），然后點(diǎn)擊【確定】。

現(xiàn)在，Excel會(huì)開(kāi)始記錄你所執(zhí)行的每一步操作。你可以進(jìn)行各種操作，包括輸入數(shù)據(jù)、格式化單元格、插入公式等等。

例如，雙擊B7單元格，輸入公式“SUM(B3:B6)”，然后按【Enter】鍵。

當(dāng)你完成了所有需要記錄的操作后，在【視圖】選項(xiàng)卡的【宏】下拉按鈕中選擇【停止錄制】。

運(yùn)行宏

如果你想要運(yùn)行剛剛錄制好的宏，可以進(jìn)行以下操作。

首先，選擇你想要宏運(yùn)行結(jié)果顯示的單元格，比如D7。

然后，再次點(diǎn)擊【宏】的下拉按鈕，并選擇【查看宏】。將會(huì)彈出一個(gè)窗口，其中列出了當(dāng)前工作簿中的所有宏。

在宏列表中選擇你想要運(yùn)行的宏，然后點(diǎn)擊【執(zhí)行】。

此時(shí)，你選擇的單元格（D7）將會(huì)顯示宏運(yùn)行結(jié)果的數(shù)據(jù)。

保存帶宏的工作簿

如果你想要保存包含宏的工作簿，可以按照以下步驟進(jìn)行。

首先，點(diǎn)擊【Office】按鈕，在彈出的菜單中選擇【另存為】。

在另存為窗口中，選擇你要保存的位置，并在文件類(lèi)型中選擇【啟動(dòng)宏的Excel工作簿】。

最后，點(diǎn)擊【保存】，完成整個(gè)過(guò)程。

注意，保存包含宏的工作簿時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告窗口，詢問(wèn)你是否啟用宏。只需點(diǎn)擊【確定】即可。

總結(jié)

通過(guò)使用宏，我們可以自動(dòng)化執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)，提高工作效率。錄制和運(yùn)行宏的過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，但是在保存帶宏的工作簿時(shí)需要注意選擇正確的文件類(lèi)型。希望本文對(duì)你理解和使用宏有所幫助。