Excel二級聯(lián)動下拉菜單的制作方法
在Excel中,下拉菜單是一個非常有用的功能,可以限制輸入內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可讀性。很多人都已經(jīng)了解了一級下拉菜單的制作方法,但是如果需要更加靈活和精細的控制,就需要使用到二級聯(lián)動下拉菜單了。1
在Excel中,下拉菜單是一個非常有用的功能,可以限制輸入內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可讀性。很多人都已經(jīng)了解了一級下拉菜單的制作方法,但是如果需要更加靈活和精細的控制,就需要使用到二級聯(lián)動下拉菜單了。
1. 制作一級下拉菜單
首先,我們需要制作一級下拉菜單。選中要添加下拉菜單的單元格,在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“數(shù)據(jù)有效性”,選擇“序列”,來源選擇我們事先編輯好的單元格區(qū)域。點擊確定,就設(shè)置好了一級下拉菜單。這時候,選中下拉菜單的單元格,就可以看到下拉框中顯示的是我們定義好的下拉列表內(nèi)容。
2. 編輯二級下拉菜單的內(nèi)容
接下來,我們需要編輯二級下拉菜單的內(nèi)容。比如,如果一級菜單的內(nèi)容為“WINDOWS”和“LINUX”,那么二級菜單就以此為首行進行內(nèi)容細分。我們可以在Excel的工作表中,新建一個單元格區(qū)域,將二級下拉菜單的內(nèi)容按照上述規(guī)則進行編輯。
3. 進行名稱創(chuàng)建
在Excel中,我們需要使用名稱來引用二級下拉菜單的內(nèi)容。首先選中要定義的區(qū)域(也就是事先編輯好的二級菜單內(nèi)容區(qū)域),在菜單欄中選擇“公式”,在名稱管理器中找到“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。也可使用快捷鍵組合Ctrl Shift F3直接打開。在彈出的對話框里,我們只勾選“首行”,其他的都去掉。點擊確定,就定義好了名稱。
4. 添加二級下拉菜單
現(xiàn)在,我們可以開始添加二級下拉菜單了。選中一級下拉菜單的單元格,選擇“數(shù)據(jù)”--“數(shù)據(jù)有效性”,同樣選擇“序列”,來源一欄輸入“indirect($A$2)”。其中,A2是我們定義好的名稱,表示引用二級下拉菜單的內(nèi)容。點擊確定,就添加好了二級下拉菜單。此時,選中二級下拉菜單的單元格,就可以看到下拉框中顯示的是我們定義好的二級菜單內(nèi)容了。
5. 總結(jié)
通過以上步驟,我們就成功地制作了Excel的二級聯(lián)動下拉菜單。這種方法可以讓我們更加靈活地控制下拉菜單的內(nèi)容,適用于數(shù)據(jù)量較大或者數(shù)據(jù)分類較復(fù)雜的情況。希望這篇文章對您有所幫助!