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Word文檔比較教程,如何找出兩個文檔的不同?

如果你需要找出兩份Word文檔的不同之處,并且手動對比費時費力,那么Word的“比較”功能就是你需要了解的一個重要方法。下面將為你介紹如何使用Word比較兩個文檔。步驟一:打開“審閱”首先,打開任意一

如果你需要找出兩份Word文檔的不同之處,并且手動對比費時費力,那么Word的“比較”功能就是你需要了解的一個重要方法。下面將為你介紹如何使用Word比較兩個文檔。

步驟一:打開“審閱”

首先,打開任意一個Word文檔,找到菜單欄上的“審閱”選項。點擊后,會彈出審閱工具欄。

步驟二:選擇“比較”

在審閱工具欄中,找到“比較”選項,并點擊它。這將會讓Word開始比較兩個文檔的不同之處。

步驟三:選擇“比較”或“合并”

在彈出的比較文檔窗口中,你可以選擇“比較”或“合并”兩個選項。這里我們選擇“比較”。

步驟四:選擇原文檔和修訂文檔

接下來,選擇你需要比較的兩份文檔。你可以通過點擊“文件”按鈕來載入你的文件,也可以直接拖放文件至比較窗口。

步驟五:保存比較文檔

在完成前幾個步驟后,Word將會生成一份比較文檔,顯示出兩份文檔之間的不同之處。如果你想保存這份文檔以便查看或分享給別人,只需要點擊“文件” -> “保存”,然后選擇一個文件名和保存路徑即可。

總結(jié)

通過以上步驟,你就學會了如何在Word中比較兩個文檔的不同之處。這一功能非常實用,可以節(jié)省你很多時間和精力。希望這篇文章能夠幫助到你!

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