如果你正在制作花名冊或人員檔案，那么你可能希望能夠輸入姓名時，自動填充對應的照片。這樣不僅方便快捷，而且更加美觀大方。接下來，我們將介紹如何使用Excel實現(xiàn)這一功能。1. 完善數(shù)據(jù)首先，我們需要把姓

如果你正在制作花名冊或人員檔案，那么你可能希望能夠輸入姓名時，自動填充對應的照片。這樣不僅方便快捷，而且更加美觀大方。接下來，我們將介紹如何使用Excel實現(xiàn)這一功能。

1. 完善數(shù)據(jù)

首先，我們需要把姓名和對應的照片輸入表格。在Excel的表格中，我們可以在D列輸入姓名，在E列輸入對應的照片。這樣，系統(tǒng)就能夠自動在E列填充對應的照片了。

2. 新建名稱管理器

選中E2單元格，在工具欄點擊“公式”→“名稱管理器”→“新建”。在彈出的對話框中，取一個新名稱，比如“照片”。在“引用位置”中輸入以下公式：

INDEX(Sheet1!$B$2:$B$5,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$5,),)

3. 復制鏈接的圖片

復制E2單元格，并在粘貼選項里選擇“鏈接的圖片”。

4. 輸入公式

在D2輸入姓名，并選中E2單元格。在編輯欄中輸入“照片”。這樣，當我們在D2輸入其他姓名時，對應的照片就會自動填充了。

5. 制作下拉列表

除了直接輸入姓名外，我們還可以在D2單元格制作下拉列表。選中D2，在工具欄中點擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)驗證”，打開數(shù)據(jù)驗證對話框。在“允許”中選擇“下拉列表”，在“來源”中選擇姓名所在單元格區(qū)域，最后點擊“確定”即可。這樣，我們只需要選擇不同的姓名，系統(tǒng)就能夠自動填充對應的照片了。

總結

通過以上步驟，我們就可以在Excel中輸入姓名自動填充對應的照片了。這種方法不僅簡單易行，而且能夠大大提高我們的工作效率。無論是制作花名冊還是人員檔案，都可以輕松實現(xiàn)。