Word 2007另起一頁重新編頁碼
在編輯文檔時(shí),我們通常會(huì)給文檔加上頁碼。然而,有時(shí)候我們并不希望封面也被編上頁碼。但如果我們只是簡(jiǎn)單地刪除頁碼,封面下的第一頁將不會(huì)從第1頁開始編頁碼。如果需要編輯多個(gè)文件,并且需要多次編頁碼,那該怎
在編輯文檔時(shí),我們通常會(huì)給文檔加上頁碼。然而,有時(shí)候我們并不希望封面也被編上頁碼。但如果我們只是簡(jiǎn)單地刪除頁碼,封面下的第一頁將不會(huì)從第1頁開始編頁碼。如果需要編輯多個(gè)文件,并且需要多次編頁碼,那該怎么辦呢?接下來,我將以Word 2007為例,講解如何操作。
1. 插入頁腳
首先打開Word 2007,在界面的上方找到“插入”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入選項(xiàng)欄。在選項(xiàng)欄中找到“頁腳”選項(xiàng),點(diǎn)擊選擇。然后插入樣式如圖所示的頁碼。接著將光標(biāo)定位在第四頁左下角的4/7說明處,此時(shí)頁碼也應(yīng)該是相應(yīng)的?,F(xiàn)在我們要做的是將前三頁的頁碼設(shè)置為1/3-3/3,將第四頁開始的頁碼設(shè)置為1/4-4/4,實(shí)現(xiàn)將整個(gè)文檔分割成兩個(gè)部分。
2. 分隔頁面
將光標(biāo)定位在第四頁,在頁面布局菜單中找到“分隔符”選項(xiàng),點(diǎn)擊彈出下拉菜單。在下拉菜單中選擇“下一頁”,點(diǎn)擊即可。此時(shí)頁面并沒有什么變化。
3. 設(shè)置頁碼格式
再次回到頁面布局中的頁碼選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”。點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)小窗口,在小窗口中選擇“起始頁碼”,如圖所示。
4. 修改頁腳頁碼
現(xiàn)在可以看到第四頁的頁碼變成了1/7,說明第四頁,即第二部分從第一頁開始了。然后返回到第三頁,修改第三頁的頁腳頁碼。
5. 修改總頁數(shù)
將總頁數(shù)由原來的“7”改為“3”,即將文檔的前三頁(1-3)作為第一部分1/3-3/3。修改完成后,光標(biāo)定位到第四頁,此時(shí)再查看第四頁的頁碼,會(huì)發(fā)現(xiàn)它變成了1/3。這樣就將第二部分也設(shè)置為了1/3-4/3。但是總頁數(shù)不對(duì)了。
6. 取消鏈接前一條頁眉
將光標(biāo)定位在第四頁,雙擊第四頁的頁腳處,進(jìn)入頁腳的編輯狀態(tài)。在編輯界面中,可以看見上方有一個(gè)“鏈接到前一條頁眉”的選項(xiàng)。取消該選項(xiàng)的選擇后,我們可以修改第四頁的頁碼,將原來的“3”修改為“4”。
7. 文檔分割完成
修改完成后,這份7頁的文檔就被成功地分為了第一部分1/3-3/3和第二部分1/4-4/4。最后我們將文檔縮小,就可以看到第三頁和第四頁已經(jīng)變成了3/3和1/4。文檔成功地被分割成了兩個(gè)部分。