如何實(shí)現(xiàn)Word文檔無法被修改?
如果你已經(jīng)完成了一個(gè)Word文檔的整理工作,那么你可能會(huì)有一個(gè)需求:讓別人可以查看這個(gè)文檔,但又不希望他們在不小心的情況下進(jìn)行修改。這時(shí)候,我們就需要對這個(gè)文檔進(jìn)行一些設(shè)置,讓它成為只讀文檔。實(shí)現(xiàn)這個(gè)
如果你已經(jīng)完成了一個(gè)Word文檔的整理工作,那么你可能會(huì)有一個(gè)需求:讓別人可以查看這個(gè)文檔,但又不希望他們在不小心的情況下進(jìn)行修改。這時(shí)候,我們就需要對這個(gè)文檔進(jìn)行一些設(shè)置,讓它成為只讀文檔。
實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求非常簡單,下面我將逐步地介紹如何實(shí)現(xiàn)Word文檔不可修改。
1. 打開Word文檔,點(diǎn)擊【文件】。
首先,我們需要打開要保護(hù)的文檔。在文檔頁面中,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡,進(jìn)入文件管理界面。
2. 點(diǎn)擊【另存為】,打開另存為對話框。
在文件管理界面中,找到“另存為”選項(xiàng),并進(jìn)行點(diǎn)擊。這時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)另存為對話框。
3. 點(diǎn)擊【工具】,再點(diǎn)擊【常規(guī)選項(xiàng)】。
在另存為對話框中,我們可以看到一個(gè)“工具”按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕后,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
4. 勾選“建議以只讀方式打開文檔”。
在“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中,可以看到一個(gè)“打開文件”部分。在這里,勾選“建議以只讀方式打開文檔”的選項(xiàng)。
5. 點(diǎn)擊【確定】,關(guān)閉“常規(guī)選項(xiàng)對話框”。
完成上述設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉“常規(guī)選項(xiàng)”對話框。
6. 點(diǎn)擊【保存】,關(guān)閉另存為對話框。
回到另存為對話框,在設(shè)置好保存路徑等信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,關(guān)閉對話框。
7. 重新打開文檔,驗(yàn)證文檔是否只讀。
最后,我們需要重新打開保存好的文檔,驗(yàn)證文檔是否成功變成了只讀文檔。在打開文檔時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示窗口,詢問是否以只讀模式打開文檔,點(diǎn)擊“是”按鈕即可。
總結(jié):
通過以上七個(gè)步驟,我們就可以實(shí)現(xiàn)Word文檔不可修改的目標(biāo)。當(dāng)然,如果需要取消只讀模式,也可以按照以上步驟進(jìn)行操作,去掉“建議以只讀方式打開文檔”的勾選即可。
只讀模式可以有效地保護(hù)你的Word文檔免于被他人無意或者惡意修改,非常方便實(shí)用。