Excel 2019 是微軟最新的辦公套件 Office 2019 中常用于數(shù)據(jù)處理的軟件。在日常工作中,我們經(jīng)常需要比較兩列數(shù)據(jù)是否完全相同。下面就來分享一下 Excel 2019 中快速實(shí)現(xiàn)這一功

Excel 2019 是微軟最新的辦公套件 Office 2019 中常用于數(shù)據(jù)處理的軟件。在日常工作中,我們經(jīng)常需要比較兩列數(shù)據(jù)是否完全相同。下面就來分享一下 Excel 2019 中快速實(shí)現(xiàn)這一功能的方法。

選擇待比對的數(shù)據(jù)區(qū)域

首先,打開 Excel 數(shù)據(jù)表,選擇需要進(jìn)行比對的兩列數(shù)據(jù)。通常是將鼠標(biāo)拖動選中這兩列,如下圖所示。

使用 Ctrl 組合鍵快速比對

選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,按下鍵盤上的 Ctrl 組合鍵。此時(shí),Excel 會自動將兩列中不相同的單元格全部選中,方便我們進(jìn)一步查看和處理。

直觀標(biāo)識不同數(shù)據(jù)

接下來,我們可以通過填充單元格顏色等方法,直觀地標(biāo)識出兩列中不同的單元格。如下圖所示,不同的單元格被高亮顯示,使得我們能快速定位到數(shù)據(jù)不一致的地方。

拓展應(yīng)用: 利用公式快速計(jì)算差異

除了直觀比對,我們還可以利用 Excel 的公式功能,快速計(jì)算出兩列數(shù)據(jù)的差異。例如,使用 COUNTIF 函數(shù)統(tǒng)計(jì)出不同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),或者用 SUM 函數(shù)求出差異值的總和等。這樣不僅可以發(fā)現(xiàn)問題,還能更深入地分析數(shù)據(jù)差異。

總之,Excel 2019 提供了多種便捷的方法來比對數(shù)據(jù),幫助我們提高工作效率,更好地管理和分析數(shù)據(jù)。希望以上技巧對您的工作有所幫助。