WPS表格教程:使用HOUR函數(shù)快速計(jì)算請假時(shí)長
在工作中,我們常常需要計(jì)算員工的請假時(shí)長。WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了很多方便實(shí)用的函數(shù),其中HOUR函數(shù)就能幫助我們快速計(jì)算請假時(shí)長。 步驟一:打開WPS表格并插入HOUR函數(shù)首
在工作中,我們常常需要計(jì)算員工的請假時(shí)長。WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了很多方便實(shí)用的函數(shù),其中HOUR函數(shù)就能幫助我們快速計(jì)算請假時(shí)長。
步驟一:打開WPS表格并插入HOUR函數(shù)
首先,打開WPS表格,在待計(jì)算的單元格“D2”處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入函數(shù)”。然后,在彈出的函數(shù)列表中選擇“日期與時(shí)間”類別,并找到HOUR函數(shù),點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟二:輸入計(jì)算公式
接下來,在HOUR函數(shù)的參數(shù)設(shè)置中,將“日期序號(hào)”設(shè)為“C2-B2”,即計(jì)算C2至B2的相隔時(shí)差。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟三:獲取請假時(shí)長
完成上述設(shè)置后,即可得出該員工請假時(shí)長。將光標(biāo)放在D2單元格右下角,呈“ 字形”時(shí)下拉填充柄,就能快速地獲取所有員工的請假時(shí)長了。
提示:
- HOUR函數(shù)只能計(jì)算相隔小時(shí)數(shù),如果要計(jì)算分鐘數(shù)或秒數(shù),可以使用MINUTE函數(shù)和SECOND函數(shù)。
- 在輸入公式時(shí),要注意數(shù)據(jù)格式,確保日期和時(shí)間都以正確的格式輸入,否則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的計(jì)算結(jié)果。
- 如果需要計(jì)算不同日期之間的天數(shù),可以使用DATEDIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。
總結(jié):
使用HOUR函數(shù)可以快速、準(zhǔn)確地計(jì)算員工的請假時(shí)長,這對于管理者來說非常有用。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,提供了許多方便實(shí)用的函數(shù),我們可以靈活運(yùn)用這些函數(shù),提高工作效率。