如何在Word中核對文檔修改前后的差異
編輯好了一篇Word文檔,如果后期檢查文檔的過程中,修改了其中某部分內(nèi)容,那么如何才能快速的知道修改過那部分內(nèi)容呢?如果文檔內(nèi)容較少,我們可以逐字逐句的對比,但是如果是長篇大論就要用到下面的快速核對方
編輯好了一篇Word文檔,如果后期檢查文檔的過程中,修改了其中某部分內(nèi)容,那么如何才能快速的知道修改過那部分內(nèi)容呢?如果文檔內(nèi)容較少,我們可以逐字逐句的對比,但是如果是長篇大論就要用到下面的快速核對方法了!
準(zhǔn)備工作
首先要確保修改前后的文檔都需要保留,不能進行原文檔的覆蓋。打開原文檔或者修改之后的文檔,然后點擊文檔最上方的“審閱”。
比較文檔
在審閱對應(yīng)的快捷工具欄中有一項“比較”。點擊以后系統(tǒng)會分為比較和合并兩種功能,我們需要的是比較。
繼續(xù)點擊比較以后,就會彈出比較文檔對話框。左邊需要上傳原文檔,右邊需要上傳修訂的文檔。
按照要求依次將文檔上傳,接下來點擊確定將對話框關(guān)閉,然后回到文檔中,系統(tǒng)會自動在修改過的段落前面添加橫杠標(biāo)記。
對比頁面最左側(cè)會顯示詳細的修訂內(nèi)容,清楚地展示出刪除或插入的新內(nèi)容。
通過這種方式,我們可以快速地核對文檔修改前后的差異,避免遺漏或混淆。這對于多人協(xié)同編輯或者審核修改文檔非常有用。
總而言之,在Word中使用比較功能可以幫助我們更好地理解文檔變更,提高工作效率。