在編輯文字的主要功能下，Word并沒(méi)有像Excel那樣自動(dòng)查找和標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容的功能。但是我們可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。瀏覽文檔并篩選首先，打開(kāi)Word文檔，并大致瀏覽一遍內(nèi)容，人工先篩選出

在編輯文字的主要功能下，Word并沒(méi)有像Excel那樣自動(dòng)查找和標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容的功能。但是我們可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

瀏覽文檔并篩選

首先，打開(kāi)Word文檔，并大致瀏覽一遍內(nèi)容，人工先篩選出可能存在重復(fù)的內(nèi)容。以“百度”為例，我們假設(shè)這是我們需要查找并標(biāo)色的重復(fù)內(nèi)容。

使用查找替換工具

接下來(lái)，按下Ctrl H組合鍵，打開(kāi)查找替換工具。在查找內(nèi)容中輸入之前人工篩選出的重復(fù)內(nèi)容，即“百度”。

設(shè)置替換內(nèi)容和其他選項(xiàng)

在替換內(nèi)容中輸入同樣的“百度”，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕，進(jìn)入更多選項(xiàng)設(shè)置界面。

設(shè)置字體顏色

在更多選項(xiàng)界面中，點(diǎn)擊“格式”-“字體格式”選項(xiàng)，打開(kāi)字體格式設(shè)置窗口。在這里，我們可以選擇所需的字體顏色，比如選擇深紅色。

全部替換

完成字體顏色設(shè)置后，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。這樣，整篇文檔中所有的“百度”都會(huì)被標(biāo)為深紅色，從而達(dá)到查找并標(biāo)色的目的。

通過(guò)以上步驟，我們可以在Word中實(shí)現(xiàn)類似于Excel的查找重復(fù)項(xiàng)并標(biāo)色的功能。這對(duì)于電腦文章編輯或者需要處理大量文本內(nèi)容的工作人員來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常實(shí)用的技巧。無(wú)論是清理重復(fù)內(nèi)容還是突出關(guān)鍵詞，都能幫助提高工作效率和文檔的可讀性。