有時(shí)候在編輯Word文檔時(shí)，我們會(huì)需要插入數(shù)據(jù)表格。如果我們將表格放到Excel中進(jìn)行計(jì)算，再粘貼回Word，這將變得非常繁瑣且浪費(fèi)時(shí)間。但是，其實(shí)Word也可以輕松實(shí)現(xiàn)一鍵求和的功能。打開(kāi)帶表格數(shù)據(jù)

有時(shí)候在編輯Word文檔時(shí)，我們會(huì)需要插入數(shù)據(jù)表格。如果我們將表格放到Excel中進(jìn)行計(jì)算，再粘貼回Word，這將變得非常繁瑣且浪費(fèi)時(shí)間。但是，其實(shí)Word也可以輕松實(shí)現(xiàn)一鍵求和的功能。

打開(kāi)帶表格數(shù)據(jù)的Word文檔

首先，打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)包含數(shù)據(jù)表格的Word文檔。在你想要進(jìn)行求和的空格處點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。然后，在菜單欄上找到"布局"選項(xiàng)，并選擇右側(cè)的"fx公式"。

進(jìn)入公式對(duì)話框

點(diǎn)擊"fx公式"后，會(huì)彈出一個(gè)名為"公式對(duì)話框"的窗口。在這個(gè)窗口中，默認(rèn)選中的是"sum(left)"這個(gè)公式。確認(rèn)選擇后，點(diǎn)擊確定。

復(fù)制第一個(gè)空白值

此時(shí)，你會(huì)看到第一個(gè)空白值已經(jīng)被計(jì)算出來(lái)了。選擇這個(gè)值，并按下鍵盤上的Ctrl C，將其復(fù)制。

粘貼并完成求和

接下來(lái)，框選剩余需要求和的空格。然后按下鍵盤上的Ctrl V，將之前復(fù)制的值粘貼到這些空格中。一旦粘貼完成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都變成了第一個(gè)空白值的數(shù)值。這時(shí)候，按下鍵盤的功能鍵F9，瞬間就能完成求和操作。

總結(jié)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以在Word文檔中輕松地進(jìn)行一鍵求和操作，無(wú)需再將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到Excel中進(jìn)行處理。這樣不僅提高了工作效率，還減少了不必要的麻煩。Word也證明了它不僅僅是文字處理工具，同時(shí)也具備了一定的數(shù)據(jù)計(jì)算能力。