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Excel2007如何使用合并計(jì)算功能

合并計(jì)算功能是Excel2007中的一個(gè)強(qiáng)大工具,可以將多個(gè)格式相同的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算,從而節(jié)約我們大量的時(shí)間和精力。本文將詳細(xì)介紹如何使用合并計(jì)算功能來(lái)求得一二月份的總銷(xiāo)量。 1. 打

合并計(jì)算功能是Excel2007中的一個(gè)強(qiáng)大工具,可以將多個(gè)格式相同的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算,從而節(jié)約我們大量的時(shí)間和精力。本文將詳細(xì)介紹如何使用合并計(jì)算功能來(lái)求得一二月份的總銷(xiāo)量。

1. 打開(kāi)一個(gè)如圖所示的表格

首先,打開(kāi)Excel2007并導(dǎo)入包含一月份和二月份銷(xiāo)量的表格。第一個(gè)工作表是一月份的銷(xiāo)量數(shù)據(jù),第二個(gè)工作表是二月份的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在我們需要在第三個(gè)表中求得一二月份的總銷(xiāo)量。

2. 進(jìn)入“合計(jì)”工作表

在Excel中進(jìn)入“合計(jì)”工作表,在A2單元格位置處準(zhǔn)備開(kāi)始合并計(jì)算操作。

3. 彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框

在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊“合并計(jì)算”選項(xiàng)。這將彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框,以便我們進(jìn)行后續(xù)的操作。

4. 設(shè)置合并計(jì)算參數(shù)

在“合并計(jì)算”對(duì)話框中,選擇函數(shù)為“求和”。之后,點(diǎn)擊空格后方的按鈕,在彈出的窗口中選擇“一月”工作表,然后選取A2:E6單元格范圍,最后返回到“合并計(jì)算”對(duì)話框。

5. 添加二月份銷(xiāo)量數(shù)據(jù)

再次點(diǎn)擊“添加”按鈕,在“引用位置”處點(diǎn)擊空格后方的按鈕,在彈出的窗口中選擇“二月”工作表,然后選取A2:E6單元格范圍,最后返回到“合并計(jì)算”對(duì)話框。

6. 確認(rèn)設(shè)置并生成結(jié)果

最后,再次點(diǎn)擊“添加”按鈕,并勾選“首行”和“最左列”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊確定后,Excel會(huì)在“合計(jì)”工作表中生成新的表格,其中包含了一二月份銷(xiāo)量的合并計(jì)算結(jié)果。我們可以抽取驗(yàn)證一組數(shù)據(jù),確保計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。

通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地使用Excel2007的合并計(jì)算功能來(lái)求得一二月份的總銷(xiāo)量,提高工作效率,減少繁瑣重復(fù)的計(jì)算工作。掌握這個(gè)功能將會(huì)使我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)時(shí)更加得心應(yīng)手。

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