如果你是一個(gè)善于利用Excel工具的人，那么這篇文章一定會(huì)對(duì)你有所幫助。以下我們將介紹幾個(gè)在電子表格中實(shí)用的技巧。如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？在單位的人事資料中，由于上級(jí)要求在原來的職稱

如果你是一個(gè)善于利用Excel工具的人，那么這篇文章一定會(huì)對(duì)你有所幫助。以下我們將介紹幾個(gè)在電子表格中實(shí)用的技巧。

如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

在單位的人事資料中，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：

1. 假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；

2. 在B2單元格寫入：“13amp;A2”后回車；

3. 拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵直到結(jié)束，放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。

若是在原證書號(hào)后面加13，則在B2單元格中寫入：“A2amp;”13””。

如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？

打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

在Excel中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日、1月2日等日期形式，怎么辦？

這是由于Excel自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

如何使Excel自動(dòng)定時(shí)保存文件？

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

如何像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題？

用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來完成？在Excel的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。

總結(jié)：

在Excel中，利用這些技巧，可以更高效地完成各種任務(wù)。從批量處理數(shù)據(jù)到設(shè)置自動(dòng)保存，這些技巧將幫助您更輕松地管理電子表格。