Excel高手必備技巧:提升工作效率的幾個(gè)操作技巧
1. 快速求和 在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。比如,在一份成績(jī)單中,每個(gè)學(xué)生的單科成績(jī)已經(jīng)記錄下來(lái),那么如何快速計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)呢? 首先,選定單科所有學(xué)生的單科成績(jī)及總分區(qū)
1. 快速求和
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。比如,在一份成績(jī)單中,每個(gè)學(xué)生的單科成績(jī)已經(jīng)記錄下來(lái),那么如何快速計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)呢?
首先,選定單科所有學(xué)生的單科成績(jī)及總分區(qū)域,并按下"ctrl "鍵,Excel立即為每個(gè)學(xué)生填充總成績(jī)。
2. 批量拆分提取數(shù)據(jù)信息
有時(shí)候,我們得到的數(shù)據(jù)可能是混合在一起的,難以直接獲取我們需要的信息。比如,一份電話名單中,人名與電話混在一起了,如何快速提取出姓名與電話信息呢?
首先,在第一條信息對(duì)應(yīng)的姓名欄和電話欄里先輸入對(duì)應(yīng)的姓名和電話。然后,選取第二條信息對(duì)應(yīng)的姓名或電話所在的單元格,按下"ctrl E"鍵,Excel會(huì)自動(dòng)幫助我們填充剩余的數(shù)據(jù)。
3. 刪除重復(fù)信息
有時(shí)候,我們會(huì)遇到重復(fù)的數(shù)據(jù),需要將其刪除。在Excel中,刪除重復(fù)信息非常簡(jiǎn)單:
首先,選中要?jiǎng)h除重復(fù)信息的區(qū)域。然后,點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"菜單中的"刪除重復(fù)項(xiàng)",確認(rèn)選定區(qū)域或擴(kuò)展區(qū)域。最后,點(diǎn)擊"確定",Excel會(huì)幫助我們刪除重復(fù)的項(xiàng)。
通過(guò)掌握上述Excel的操作技巧,可以大大提高我們處理電子表格的效率,讓我們成為Excel高手!