在 Excel 電子表格中建立多級下拉菜單是一項非常實用的功能,可以幫助用戶快速查找和篩選數(shù)據(jù)。以下是具體的操作步驟:設(shè)置數(shù)據(jù)名稱首先,我們需要為表格中的每個數(shù)據(jù)項設(shè)置名稱。這可以幫助我們在后續(xù)的公式

在 Excel 電子表格中建立多級下拉菜單是一項非常實用的功能,可以幫助用戶快速查找和篩選數(shù)據(jù)。以下是具體的操作步驟:

設(shè)置數(shù)據(jù)名稱

首先,我們需要為表格中的每個數(shù)據(jù)項設(shè)置名稱。這可以幫助我們在后續(xù)的公式設(shè)置中更好地引用這些數(shù)據(jù)。命名時最好遵循一定的規(guī)則,例如按照"類型-具體數(shù)據(jù)"的格式進行命名。

創(chuàng)建第一級下拉列表

選中想要創(chuàng)建下拉列表的單元格,然后在"數(shù)據(jù)"選項卡中點擊"數(shù)據(jù)有效性",在彈出框中選擇"下拉列表"。在"來源"一欄中輸入第一級數(shù)據(jù)的名稱引用,例如"類型名稱"。

創(chuàng)建多級下拉列表

對于需要創(chuàng)建多級下拉列表的單元格,我們可以利用 Excel 的公式功能。選中目標(biāo)單元格,在"公式"中輸入如下公式:

INDIRECT("類型名稱["A1"]")

其中,A1代表第一級下拉列表所選擇的值。這樣就可以根據(jù)第一級選擇,動態(tài)顯示相應(yīng)的第二級下拉選項。

進一步擴展多級聯(lián)動

同理,對于需要創(chuàng)建三級或更多級下拉列表的單元格,可以繼續(xù)使用類似的公式進行擴展,例如:

INDIRECT("二級名稱["B1"]")

通過這種方式,我們就可以輕松地在 Excel 中建立多級聯(lián)動的下拉查詢列表,大大提高了數(shù)據(jù)篩選的效率。

新Excel多級聯(lián)動下拉列表的實現(xiàn)技巧