如何使用一鍵將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT
辦公人員經(jīng)常會碰到文檔之間相互轉(zhuǎn)換的情況,比如今天小編要說的word轉(zhuǎn)PPT就是其中之一,當然轉(zhuǎn)換的方法有很多,今天小編就給大家介紹一種相對簡單而且不需要借助第三方轉(zhuǎn)換工具的方法。步驟一:打開Word
辦公人員經(jīng)常會碰到文檔之間相互轉(zhuǎn)換的情況,比如今天小編要說的word轉(zhuǎn)PPT就是其中之一,當然轉(zhuǎn)換的方法有很多,今天小編就給大家介紹一種相對簡單而且不需要借助第三方轉(zhuǎn)換工具的方法。
步驟一:打開Word選項對話框
首先打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔,然后依次點擊“文件”-“選項”,這樣就打開了Word選項對話框。
步驟二:設置自定義功能區(qū)
在對話框中點擊左側的“自定義功能區(qū)”,然后將命令更改為“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”。
步驟三:添加到新選項卡
接著在右側新建一個選項卡,并且將剛才的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”這一項添加到此選項卡。
步驟四:設置文檔顯示為大綱瀏覽模式
返回到文檔之后,點擊工具欄的“視圖”-“大綱”,將文檔設置為大綱瀏覽模式,然后大綱顯示下方會看到一個等級顯示的選框。
步驟五:按照等級劃分標題
根據(jù)自己的需要將文檔中的標題按照等級進行劃分,比如首行的標題設置為1級,二級目錄設置為2級。
步驟六:轉(zhuǎn)換為PPT格式
設置完成以后,點擊等級新建選項卡下面的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”,然后頁面就會自動切換到PPT文稿中,而且格式已經(jīng)自動轉(zhuǎn)換為了PPT格式,只需適當?shù)淖鑫⒄{(diào)即可。