Word技巧39:備份、設置稿紙和其他常規(guī)操作教程
在使用Word軟件時,我們有時會遇到計算機沒有安裝Word或軟件損壞的情況。為了避免這種情況,我們可以提前備份文件。具體方法是,在Word文檔中點擊“另存為”按鈕,并選擇文件類型,如.mth、.mht
在使用Word軟件時,我們有時會遇到計算機沒有安裝Word或軟件損壞的情況。為了避免這種情況,我們可以提前備份文件。具體方法是,在Word文檔中點擊“另存為”按鈕,并選擇文件類型,如.mth、.mhtml、.htm或.html等。保存確定后,我們就可以用瀏覽器打開Word文件了。雖然有些版式會發(fā)生變化,但對Word文件的內(nèi)容影響不大。
為了讓文檔更符合實際需求,我們需要對Word進行一些設置。例如,如果需要調(diào)整文檔的布局,我們可以通過頁面布局-稿紙設置來實現(xiàn)。這樣就可以使文檔排版更加美觀。
在輸入公式時,我們也需要用到上標和下標。此時,我們可以按下Ctrl Shift 鍵來開啟上標輸入模式,按下Ctrl 鍵來開啟下標輸入模式。當然,我們也可以手動單擊來實現(xiàn)。
有時候,我們需要查看標尺欄,但卻不知道該如何打開。其實,只需要在文檔編輯區(qū)最上方右上角找到一個小按鈕,單擊它即可切換標尺欄的顯示或隱藏。
快速刪除“快速訪問工具欄”也是很多人容易忽略的一個操作。我們只需要按下Alt鍵并單擊要刪除的圖標,再將其拖至任務欄即可。
最后,介紹一個實用的格式化功能:中文板式-雙行合一。當我們需要把兩行內(nèi)容整合成一行時,只需要選中這兩行,并在“格式”菜單中選擇“中文板式-雙行合一”,然后用空格隔開即可。
以上就是關(guān)于Word備份、設置稿紙和其他常規(guī)操作的教程。如果你有其他的Word技巧,歡迎分享。