在日常工作中，有時(shí)我們需要批量生成證件表單，這時(shí)候利用Word的郵件合并功能可以大大提高效率。下面就與大家分享一下，在Word中利用郵件合并批量生成證件表單的具體方法。 繪制證件表單及錄入信息 首

在日常工作中，有時(shí)我們需要批量生成證件表單，這時(shí)候利用Word的郵件合并功能可以大大提高效率。下面就與大家分享一下，在Word中利用郵件合并批量生成證件表單的具體方法。

繪制證件表單及錄入信息

首先，我們需要在Word文檔中繪制證件表單，可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)表格的格式和布局。同時(shí)，還需要將相關(guān)人員的信息仗霸散錄入到Excel表格中，確保每個(gè)人的信息都準(zhǔn)確無(wú)誤。

插入圖片及設(shè)置圖片名稱

接下來(lái)，我們需要匹配相應(yīng)的照片與Excel表格中的人員信息。首先，將照片文件存放在一個(gè)統(tǒng)一的文件夾中，并以人員信息命名每張照片。然后，在Excel表格中添加一列作為照片所在路徑的數(shù)據(jù)列。

切換到郵件合并功能并設(shè)置數(shù)據(jù)源

在Word頁(yè)面中切換到郵件合并功能，點(diǎn)擊“郵件合并”選項(xiàng)卡。然后打開(kāi)“選擇收件人”按鈕，選擇“使用已有列表”或“從Outlook聯(lián)系人”等選項(xiàng)，選擇Excel表格作為數(shù)據(jù)源。

插入圖片域并設(shè)置圖片代碼

在文檔部件界面中，插入一個(gè)域，可通過(guò)快捷鍵Ctrl F9實(shí)現(xiàn)。然后在域的編輯界面中，切換到“插入圖片”選項(xiàng)卡。在圖片選項(xiàng)卡中，輸入相應(yīng)的圖片代碼，以引用Excel表格中每個(gè)人對(duì)應(yīng)的照片。

插入其他字段實(shí)現(xiàn)相關(guān)域的插入

接著，我們可以利用插入字段功能，將其他人員信息插入到表單中的相應(yīng)位置。比如姓名、職位、部門等字段，可以利用插入字段的方式自動(dòng)填充進(jìn)去。

完成郵件合并操作

最后，點(diǎn)擊“合并域”按鈕，此時(shí)將完成所有文檔記錄的合并操作，即實(shí)現(xiàn)了證件表單的批量生成?？梢灶A(yù)覽每個(gè)表單的內(nèi)容是否正確，然后保存或打印輸出。

通過(guò)以上步驟，我們可以利用Word的郵件合并功能，快速批量生成證件表單，極大地提高了工作效率。