如何將文字圖片轉(zhuǎn)成Word文檔
在日常工作中,有時(shí)候我們會(huì)遇到需要將文字圖片或者掃描的文件轉(zhuǎn)換為Word文檔的情況。最笨的方法是一個(gè)一個(gè)字地打入Word文檔中,而有時(shí)候我們可以通過(guò)搜索引擎找到一些圖片上的文字,但這需要運(yùn)氣好。然而,
在日常工作中,有時(shí)候我們會(huì)遇到需要將文字圖片或者掃描的文件轉(zhuǎn)換為Word文檔的情況。最笨的方法是一個(gè)一個(gè)字地打入Word文檔中,而有時(shí)候我們可以通過(guò)搜索引擎找到一些圖片上的文字,但這需要運(yùn)氣好。然而,現(xiàn)在我將介紹一種新的方法,使用我們常用的軟件Word來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。以下是具體的步驟:
步驟一:檢查Office安裝
首先,請(qǐng)確保你的計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝了Microsoft Office Document Imaging組件,如圖1所示。如果你安裝的是迷你版Office,可能沒(méi)有此組件,請(qǐng)安裝完整版的Office。
步驟二:插入圖片
在電腦中任意位置新建一個(gè)Word文檔,然后選擇“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”。在彈出的插入圖片對(duì)話框中,找到你想要提取文字的圖片,并成功插入到Word文檔中。
步驟三:打印并保存
依次點(diǎn)擊“文件”→“打印”,打開(kāi)打印窗口。只要你已經(jīng)完成了步驟一中的操作,安裝了Microsoft Office Document Imaging組件,那么在打印機(jī)名稱下拉選項(xiàng)中肯定會(huì)有一個(gè)名為Microsoft Office Document Imaging的打印機(jī)。
點(diǎn)擊打印后,并不會(huì)真正打印,而是會(huì)出現(xiàn)一個(gè)另存為對(duì)話框。點(diǎn)擊保存后,Office會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Microsoft Office Document Imaging組件,并打開(kāi)剛剛保存的文件。
步驟四:復(fù)制文字
在Microsoft Office Document Imaging組件的右邊窗口中,用鼠標(biāo)左鍵圈中你想要復(fù)制的文字,然后點(diǎn)擊右鍵選擇“復(fù)制”。稍等幾秒鐘,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)OCR字體識(shí)別的進(jìn)度條,這個(gè)過(guò)程只需要很短的時(shí)間。
完成之后,你可以新建一個(gè)空白的文本文檔,在文檔中直接粘貼剛剛從圖片上抓取的文字。
步驟五:發(fā)送到Word文檔
完成第四步后,你也可以在Microsoft Office Document Imaging組件的右邊窗口中點(diǎn)擊右鍵,選擇“將文本發(fā)送到Word”。Office同樣會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔,在這個(gè)新打開(kāi)的Word文檔中就會(huì)包含剛剛從圖片上抓取的文字。
將文字復(fù)制到你需要的Word文檔中,至此,轉(zhuǎn)換工作完成。
通過(guò)以上步驟,你可以方便地將文字圖片轉(zhuǎn)成可編輯的Word文檔,節(jié)省了大量手動(dòng)輸入的時(shí)間和精力。希望這個(gè)方法對(duì)你的工作有所幫助!