制作長(zhǎng)表格時(shí)，我們通常希望每一頁(yè)都有表頭和標(biāo)題行。然而，在Word中設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行時(shí)，只有標(biāo)題行會(huì)出現(xiàn)在每一頁(yè)上，而總標(biāo)題、單位、日期等表頭部分則無(wú)法顯示。那么，該怎樣才能讓每頁(yè)自動(dòng)添加表頭呢？解決方

制作長(zhǎng)表格時(shí)，我們通常希望每一頁(yè)都有表頭和標(biāo)題行。然而，在Word中設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行時(shí)，只有標(biāo)題行會(huì)出現(xiàn)在每一頁(yè)上，而總標(biāo)題、單位、日期等表頭部分則無(wú)法顯示。那么，該怎樣才能讓每頁(yè)自動(dòng)添加表頭呢？

解決方法一：利用重復(fù)標(biāo)題行的特性

Word表格在設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行后，有一個(gè)有趣的特點(diǎn)，那就是當(dāng)表格上方?jīng)]有任何文字或空行時(shí)，出現(xiàn)在標(biāo)題行及以上區(qū)域的圖片、文本框就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在每一頁(yè)的相同位置。利用這個(gè)特性，我們可以輕松地讓表頭出現(xiàn)在每一頁(yè)。

具體操作步驟如下：

1. 在Word2010中載入表格，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)邊距”，選擇最下面的“自定義邊距”。

2. 在彈出的窗口中將“頁(yè)邊距”中“上”的值設(shè)置為5厘米，操作的目的是給表頭預(yù)留空白空間。

3. 接著選中表頭部分的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行剪切，剪切后表格上面一般會(huì)保留一個(gè)空行，按Delete鍵刪除空行以確保表格上沒(méi)有任何文字。

4. 然后切換“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本框”，選擇“繪制文本框”，拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出一個(gè)文本框，把剪切的表頭粘貼到文本框中。

5. 再選中文本框從“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置形狀填充為“無(wú)填充顏色”，形狀輪廓為“無(wú)輪廓”。

6. 最后調(diào)整好文本框的大小，并拖動(dòng)到標(biāo)題行上的表頭位置即可。

現(xiàn)在，只要在表格首行的標(biāo)題行左側(cè)單擊一下，在選中標(biāo)題行時(shí)就會(huì)同時(shí)選中表頭，再切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”即可讓表頭和標(biāo)題行一起出現(xiàn)在每一頁(yè)了。

注意：操作中務(wù)必注意在表格標(biāo)題行以上區(qū)域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否則表頭將無(wú)法重復(fù)出現(xiàn)。除文本框外添加圖形、圖片等都是可以的。

解決方法二：使用表格樣式

除了利用重復(fù)標(biāo)題行的特性外，還可以使用表格樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加表頭的效果。

具體操作步驟如下：

1. 首先，在表格的第一行輸入表頭內(nèi)容。

2. 選中整個(gè)表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”。

3. 在彈出的菜單中，選擇“新建表格樣式”。

4. 在彈出的對(duì)話框中，為表格樣式命名，并勾選“標(biāo)題行重復(fù)”。

5. 點(diǎn)擊“確定”保存表格樣式，然后關(guān)閉對(duì)話框。

6. 再次點(diǎn)擊“表格樣式”菜單，選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的表格樣式即可。

現(xiàn)在，每一頁(yè)長(zhǎng)表格都會(huì)自動(dòng)添加表頭了！

總結(jié)：

在Word2010中，想要讓每一頁(yè)長(zhǎng)表格自動(dòng)添加表頭，可以利用重復(fù)標(biāo)題行的特性或者使用表格樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，我們可以方便地處理大量數(shù)據(jù)，提高工作效率。