在制作PPT時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到一些工具，但是在切換選項(xiàng)卡時(shí)來回切換十分麻煩。然而，我們可以將這些常用工具自定義到選項(xiàng)卡下方，這樣就不需要頻繁切換了，既節(jié)約時(shí)間又提高工作效率。接下來，我們一起來看看如何

在制作PPT時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到一些工具，但是在切換選項(xiàng)卡時(shí)來回切換十分麻煩。然而，我們可以將這些常用工具自定義到選項(xiàng)卡下方，這樣就不需要頻繁切換了，既節(jié)約時(shí)間又提高工作效率。接下來，我們一起來看看如何設(shè)置吧。

步驟一：點(diǎn)擊PPT左上角的“文件”按鈕

首先，在PPT界面中，點(diǎn)擊左上角的“文件”按鈕。這將打開一個(gè)側(cè)邊欄。

步驟二：點(diǎn)擊“選項(xiàng)”

在側(cè)邊欄中，找到并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。這將打開一個(gè)選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框。

步驟三：選擇“快速訪問工具欄”

在選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框中，點(diǎn)擊左側(cè)的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)。

步驟四：選擇命令來源

在右側(cè)的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“從下列位置選擇命令”的下拉選框。這里列出了所有的選項(xiàng)卡命令。

步驟五：選擇常用工具所在的選項(xiàng)卡

根據(jù)自己需要設(shè)置的常用工具，選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。以繪圖工具的格式選項(xiàng)卡為例，點(diǎn)擊選擇。

步驟六：選擇常用工具

在繪圖工具的格式選項(xiàng)卡中，選擇常用的工具。例如，如果經(jīng)常使用對(duì)齊工具，選擇對(duì)齊對(duì)象后，添加到快速訪問工具欄后，將顯示為下拉菜單。如果選擇對(duì)齊對(duì)象下面的單獨(dú)工具，則會(huì)一一對(duì)應(yīng)顯示。根據(jù)需要進(jìn)行選擇，并點(diǎn)擊“添加”按鈕。

步驟七：調(diào)整工具顯示位置

添加完成后，可以看到對(duì)齊對(duì)象已被添加到快速訪問工具欄。如果對(duì)工具的位置不滿意，可以點(diǎn)擊右側(cè)的上下箭頭進(jìn)行調(diào)整。其他工具的添加方法與此類似。完成后，點(diǎn)擊右下角的“確定”。

步驟八：享受高效工作

回到工作界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)選項(xiàng)卡下方已經(jīng)出現(xiàn)了你添加的常用工具。即使切換選項(xiàng)卡，工具按鈕的位置也不會(huì)改變，方便我們使用。根據(jù)自己的需要設(shè)置快速訪問工具欄，讓工作效率事半功倍。

通過以上步驟，你可以輕松地將常用的工具添加到PPT的自定義快速訪問工具欄中，提高你的工作效率。不再需要頻繁切換選項(xiàng)卡，節(jié)省時(shí)間，更加專注于PPT的制作和編輯。讓我們一起利用這個(gè)小技巧，讓PPT制作更加高效便捷吧！