在我們?nèi)粘Ｊ褂绵]件的時(shí)候，難免會(huì)收到各種類型的郵件，如果不能夠進(jìn)行有效地管理和分類，將會(huì)給我們的工作帶來(lái)很大不便。Windows Live Mail提供了非常強(qiáng)大的郵件規(guī)則功能，可以根據(jù)我們自己的需求

在我們?nèi)粘Ｊ褂绵]件的時(shí)候，難免會(huì)收到各種類型的郵件，如果不能夠進(jìn)行有效地管理和分類，將會(huì)給我們的工作帶來(lái)很大不便。Windows Live Mail提供了非常強(qiáng)大的郵件規(guī)則功能，可以根據(jù)我們自己的需求設(shè)置特定的規(guī)則，在收到郵件后可以自動(dòng)進(jìn)行分類，讓我們的工作效率得到極大的提升。下面就來(lái)介紹一下如何使用Windows Live Mail來(lái)設(shè)置郵件規(guī)則。

一、新建文件夾

在使用Windows Live Mail進(jìn)行郵件管理的時(shí)候，首先需要設(shè)置一個(gè)文件夾，用于存放我們等會(huì)兒要?dú)w類的文件。操作方法很簡(jiǎn)單，只需要在用戶名下面點(diǎn)擊“新建文件夾”即可。

二、打開(kāi)郵件規(guī)則設(shè)置界面

完成新建文件夾之后，接下來(lái)就需要進(jìn)入Windows Live Mail的菜單欄，在“工具”-“郵件規(guī)則”-“郵件”中打開(kāi)郵件規(guī)則設(shè)置界面。

三、設(shè)置郵件規(guī)則

在彈出的“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框中，我們可以開(kāi)始設(shè)置郵件規(guī)則了。這里以“若‘主題’行中包含特定的詞”為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，其他的規(guī)則可以按照同樣的方式進(jìn)行配置。

四、設(shè)定關(guān)鍵字

在“若‘主題’行中包含特定的詞”前的方框中，點(diǎn)擊“包含特定的詞”，輸入你要設(shè)定的關(guān)鍵字，以后只要你收到的郵件主題中含有這些詞就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移。這一步很重要，一定要設(shè)定好這個(gè)詞，設(shè)置錯(cuò)誤將會(huì)影響郵件的歸類。

五、選擇動(dòng)作

根據(jù)自己的需要選擇一個(gè)或者多個(gè)動(dòng)作，在本文中我們以最簡(jiǎn)單的“移動(dòng)到指定的文件夾”為例。勾選后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)界面又發(fā)生了改變，可以根據(jù)標(biāo)紅的地方選擇要移動(dòng)到的文件夾。

六、設(shè)置規(guī)則名稱

給該規(guī)則定義一個(gè)名稱，這樣可以方便和其他的規(guī)則進(jìn)行區(qū)別，然后點(diǎn)擊“保存規(guī)則”就可以退出規(guī)則的制定了。

七、測(cè)試設(shè)置效果

完成所有操作之后，你就可以測(cè)試一下設(shè)置是否有效了。只要一收到主題中含有你設(shè)定的關(guān)鍵字的郵件，Windows Live Mail就會(huì)自動(dòng)將他轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的文件夾中，讓你的工作更加高效便捷。

總結(jié)

通過(guò)上述的介紹，我們可以看到，Windows Live Mail提供的郵件規(guī)則功能非常強(qiáng)大，可以根據(jù)我們的需要進(jìn)行自定義設(shè)置，讓我們的工作效率得到大大的提升。因此，當(dāng)你使用Windows Live Mail進(jìn)行郵件管理時(shí)，一定要善用這一功能，提高工作效率。