Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件，它不僅可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算，還具備許多高級功能。在使用Excel的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要制作二級下拉菜單的情況。本文將介紹如何使用Excel的函數(shù)和

Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件，它不僅可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算，還具備許多高級功能。在使用Excel的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要制作二級下拉菜單的情況。本文將介紹如何使用Excel的函數(shù)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能來實(shí)現(xiàn)這一需求。

一級下拉菜單的制作

首先，我們需要準(zhǔn)備好一級菜單的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們有四個(gè)省市和每個(gè)省市內(nèi)的幾所大學(xué)。首先，在Excel的空白地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“定義名稱”。

在彈出的對話框中，輸入要定義的名稱為“Province”，在“引用位置”框中輸入公式OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$1048576))（關(guān)于函數(shù)的具體參數(shù)含義請參考以前的講解）。

然后，選擇一級菜單對應(yīng)的單元格，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（2013以下版本為【數(shù)據(jù)有效性】），在彈出的對話框中將“允許”設(shè)置為“序列”，“來源”設(shè)置為“Province”。

這樣，一級菜單就完成了。

二級下拉菜單的制作

接下來，我們需要制作二級菜單。同樣選擇“定義名稱”，將名稱設(shè)置為“College”，在“引用位置”中輸入公式OFFSET($A$1,MATCH($I$5,Province,0),1,,COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)))。

下面解釋一下公式中的具體參數(shù)含義：

- $A$1：偏移的起始位置，絕對引用，因?yàn)槠鋾?huì)被作為基準(zhǔn)，從第一個(gè)單元格開始。

- MATCH($I$5,Province,0)：查找出一級菜單所選定的內(nèi)容在Province名稱中的位置。

- 1：向下偏移一行。

- COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),))：偏移的高度。分開后的解釋：

- OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)：只作行偏移，沒有列偏移。

- $B$1:$E$1：第二個(gè)偏移的起始位置，絕對引用，因?yàn)槠鋾?huì)被作為基準(zhǔn)。

- MATCH($I$5,Province,0)：查找出一級菜單所選定的內(nèi)容在Province名稱中的位置。

最后，選擇二級菜單對應(yīng)的單元格，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（2013以下版本為【數(shù)據(jù)有效性】），在彈出的對話框中將“允許”設(shè)置為“序列”，“來源”設(shè)置為“College”。

完成上述步驟后，我們就成功制作了一個(gè)二級下拉菜單。當(dāng)我們在一級菜單中選擇了省市后，二級菜單中只會(huì)顯示當(dāng)前選擇省市的高校。

學(xué)習(xí)更多

本文提供了制作二級下拉菜單的詳細(xì)步驟和示例。如果你想進(jìn)一步學(xué)習(xí)和了解Excel的高級功能，請?jiān)L問作者的百度網(wǎng)盤下載更多相關(guān)素材：[Excel二級下拉菜單素材]()。

通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，相信你能在使用Excel時(shí)靈活運(yùn)用函數(shù)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，提高工作效率。祝你在使用Excel時(shí)取得更好的成果！