Excel2007自定義序列操作
對于繁雜而且需要多次輸入的數(shù)據(jù),為了便于操作,Excel中提供了很多便捷的方式。本文將介紹Excel 2007版本中自定義序列的操作方法。 打開Excel并進入選項設置 首先,打開一個空白的Exc
對于繁雜而且需要多次輸入的數(shù)據(jù),為了便于操作,Excel中提供了很多便捷的方式。本文將介紹Excel 2007版本中自定義序列的操作方法。
打開Excel并進入選項設置
首先,打開一個空白的Excel文檔,并點擊左上角的Office圖標,在彈出的菜單中選擇“Excel選項”。
在彈出的Excel選項窗口中,切換到“常規(guī)”選項頁,并點擊“編輯自定義列表”按鈕。
這時,會彈出一個名為“自定義序列”的對話框,在這里,用戶可以添加自己想要的序列。
輸入簡單序列
如果需要添加的序列比較簡單,可以直接在自定義序列的“輸入序列”文本框中輸入序列。例如,我們可以添加一個簡單的序列:“前天,昨天,今天,明天,后天”。
點擊確定后退出自定義序列對話框。為了驗證序列是否添加成功,在空白文檔中輸入關(guān)鍵字“明天”,然后往右往下拖動十字光標,你將看到該序列被正確填充(為了方便查看,我們給序列加上了顏色填充)。
導入復雜序列
但是,如果需要添加的序列較多,直接在自定義序列對話框中輸入可能不太方便。這時,可以事先將需要的序列寫好在空白文檔中,然后在自定義序列對話框中點擊“選擇單元格”按鈕,選中事先寫好的序列。
點擊“導入”按鈕后,你會看到所有的序列都顯示在了序列框中。點擊確定后返回文檔,在任意空白單元格輸入“序列1”,然后往左往下拖動十字光標,即可完成驗證。
通過自定義序列功能,您可以在Excel中快速填充重復的數(shù)據(jù),提高工作效率。