在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)比兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)差異，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或異常。Excel 的條件格式功能可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面就來(lái)了解具體步驟。1. 框選第一個(gè)表格的數(shù)據(jù)首先，要將

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)比兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)差異，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或異常。Excel 的條件格式功能可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面就來(lái)了解具體步驟。

1. 框選第一個(gè)表格的數(shù)據(jù)

首先，要將第一個(gè)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行框選。選中數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊 Excel 菜單欄中的【開始】選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊【條件格式】按鈕。

2. 新建規(guī)則

在彈出的條件格式菜單中，點(diǎn)擊【新建規(guī)則】選項(xiàng)。在彈出的窗口中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

3. 選定要對(duì)比的單元格

在格式這里，我們需要選定要對(duì)比的兩個(gè)單元格。首先選中第一個(gè)表格中的第一個(gè)單元格，然后在鍵盤上連續(xù)按三次 F4 鍵，將其更改為不引用，即 $A$1 變成 A1。

接著，在格式這里接著輸入大于或小于號(hào)，再點(diǎn)擊第二個(gè)表格中的對(duì)應(yīng)單元格，同樣地將其切換為不引用。

4. 設(shè)置顏色

在完成以上步驟后，點(diǎn)擊選擇框中的【格式】選項(xiàng)，然后在彈出的格式對(duì)話框中選擇一種顏色作為填充色，最后點(diǎn)擊【確定】。

5. 完成設(shè)置

回到新建規(guī)則對(duì)話框，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【確定】，然后在表格中看到顏色標(biāo)記的地方就是兩個(gè)表格不同處了。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，我們就可以快速地比較兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的差異。希望這篇文章能對(duì)您有所幫助，歡迎多多學(xué)習(xí)和實(shí)踐。