在日常辦公中，我們經(jīng)常需要使用演示文稿來展示自己的工作成果。而PPT則是一個非常流行的演示文稿工具。但是，對于一些不熟悉電腦操作的人來說，如何下載和使用PPT可能會是一個棘手的問題。今天，本文將分享一

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要使用演示文稿來展示自己的工作成果。而PPT則是一個非常流行的演示文稿工具。但是，對于一些不熟悉電腦操作的人來說，如何下載和使用PPT可能會是一個棘手的問題。今天，本文將分享一些關(guān)于如何在Excel中下載和使用PPT的小技巧，希望對大家有所幫助。

下載Excel中的PPT

首先，讓我們來了解一下如何下載Excel中的PPT。其實，PPT是包含在Excel軟件中的，只要下載了Excel自然會有PPT。因此，如果你已經(jīng)安裝了Excel軟件，那么你就可以直接打開Excel，然后從菜單中找到“插入”選項，選擇“幻燈片”，即可對PPT進(jìn)行編輯和制作。

快速調(diào)整字體大小

在使用PPT時，經(jīng)常需要對字體大小進(jìn)行調(diào)整。這時，我們可以使用快捷鍵來快速縮放字體大小。選中文字后，按ctrl [ 縮小，按ctrl ] 放大。這樣，在編輯PPT時，你就可以更加方便地進(jìn)行字體大小的調(diào)整操作了。

更改PPT的默認(rèn)字體

當(dāng)我們在編輯PPT時，可能會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的字體與我們想要的字體不一樣。這時，我們可以更改PPT的默認(rèn)字體。具體操作步驟如下：第一步：插入一個文本框，輸入文字，設(shè)置你要默認(rèn)的字體；第二步：單擊文本框右鍵，選擇“設(shè)置為默認(rèn)文本框”。

個性化的字體，在別的電腦里面播放能正常顯示

有時候，我們在別的電腦上播放PPT時，可能會出現(xiàn)字體無法正常顯示的情況。這時，我們可以通過將字體嵌入PPT中來解決這個問題。具體操作步驟如下：第一步：單機(jī)“文件”菜單，選擇“選項”；第二步：在“保存”選項里面勾選“將字體嵌入”。

多圖片編輯辦法

在制作PPT時，經(jīng)常需要對多張圖片進(jìn)行編輯和調(diào)整。這時，我們可以使用選擇窗格來進(jìn)行圖片的選擇、隱藏和設(shè)置等操作。具體步驟如下：第一步：選擇開始菜單下編輯選項卡里“選擇”-“選擇窗格”；第二步：點擊右手邊編輯欄可進(jìn)行圖片選擇、隱藏、設(shè)置等操作。

排練計時

最后，提供一個PPT演講的技巧：排練計時。在演講前，我們可以使用PPT中的排練計時功能來掌握自己的講話時間，并做好充足的準(zhǔn)備。具體操作步驟如下：選擇“幻燈片放映”菜單下設(shè)置選項卡里面的“排練計時”。

總結(jié)

通過本文介紹的這些小技巧，相信大家已經(jīng)學(xué)會了如何在Excel中下載和使用PPT了。值得一提的是，熟練運(yùn)用這些技巧還可以為您的工作帶來更高的效率和更加出色的展示效果。