Excel中IF函數(shù)的使用技巧和嵌套方法
介紹IF函數(shù)在Excel中,IF函數(shù)是一個非常簡單卻又十分實用的函數(shù)。它能夠與其他函數(shù)結合使用,發(fā)揮強大的作用。本文將向大家分享如何在Excel中使用IF函數(shù)。打開電子表格并插入IF函數(shù)首先,打開電子
介紹IF函數(shù)
在Excel中,IF函數(shù)是一個非常簡單卻又十分實用的函數(shù)。它能夠與其他函數(shù)結合使用,發(fā)揮強大的作用。本文將向大家分享如何在Excel中使用IF函數(shù)。
打開電子表格并插入IF函數(shù)
首先,打開電子表格,選擇需要應用IF函數(shù)的單元格(比如語文成績)。通過點擊“公式”->“插入函數(shù)”->“全部”找到IF函數(shù),并點擊確定。對于初學者來說,使用函數(shù)向導插入函數(shù)更容易理解操作,也減少了輸入符號和內容的復雜度。
設置IF函數(shù)參數(shù)
接著,在IF函數(shù)參數(shù)對話框中的Logical_test輸入條件,比如判斷語文成績是否達到72分以上(含72分)為及格,否則為不及格。在value_if_true(結果為真的情況下)輸入“及格”,在value_if_false(結果為假的情況下)輸入“不及格”。這樣,如果符合條件就顯示“及格”,不符合條件就顯示“不及格”。注意,在輸入“及格”后會自動加上英文的雙引號,這是使用函數(shù)向導的好處。
嵌套IF函數(shù)
如果想要顯示語文成績三種結果(優(yōu)秀、及格和不及格),就需要嵌套一個IF函數(shù)。比如在C2單元格輸入如下函數(shù):IF(B2>96, "優(yōu)秀", IF(B2>72, "及格", "不及格")),然后往下填充公式。
滿足多個條件的IF函數(shù)
如果需要滿足兩個條件,可以使用AND函數(shù)。比如要求語文達到96分并且數(shù)學達到80分才算是“優(yōu)秀”,否則屬于“一般”,可以在D2單元格編輯函數(shù):IF(AND(B2>96, C2>80), "優(yōu)秀", "一般")。
滿足任一條件的IF函數(shù)
如果只需要滿足兩個條件中的一個就可以了,可以使用OR函數(shù)。比如只要語文達到96分以上或者數(shù)學達到80以上都可以算是“優(yōu)秀”,否則是“一般”,可以使用如下函數(shù):IF(OR(B2>96, C2>80), "優(yōu)秀", "一般")。
IF函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)的結合
IF函數(shù)還可以與其他統(tǒng)計函數(shù)一起使用,并且有些IF函數(shù)已經(jīng)和其他函數(shù)組合成新的函數(shù),如SUMIF、COUNTIF等。通過向導操作,可以輕松實現(xiàn)諸如統(tǒng)計大于60的人數(shù)等功能。