如果你需要在Word文檔中添加一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，Word 2007的SmartArt功能可以幫你快速創(chuàng)建各種類型的圖形和圖表。下面將教你如何使用Word 2007的SmartArt功能來創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。

如果你需要在Word文檔中添加一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，Word 2007的SmartArt功能可以幫你快速創(chuàng)建各種類型的圖形和圖表。下面將教你如何使用Word 2007的SmartArt功能來創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。

第一步：新建一個(gè)空白Word文檔

打開Word 2007軟件，新建一個(gè)空白文檔即可開始操作。

第二步：選擇“SmartArt”選項(xiàng)

依次點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)卡的“插入”按鈕，然后在插入菜單組的選項(xiàng)中選擇“SmartArt”。此時(shí)，SmartArt窗口會(huì)彈出。

第三步：選擇“層次結(jié)構(gòu)”

在SmartArt窗口中，選擇左側(cè)窗口中的“層次結(jié)構(gòu)”?？梢钥吹?，在中間窗口中展示了不同類型的層次結(jié)構(gòu)圖。

第四步：選擇組織結(jié)構(gòu)圖

在中間窗口中選擇第一個(gè)層次結(jié)構(gòu)圖——“組織結(jié)構(gòu)圖”，然后點(diǎn)擊“確定”。

第五步：更改顏色和樣式

接下來，我們來為組織結(jié)構(gòu)圖更改顏色和樣式。點(diǎn)擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)中選擇“更改顏色”，并選擇主題顏色（主色）選項(xiàng)欄中的第一個(gè)顏色結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行應(yīng)用。然后再在“SmartArt樣式”組中選擇“優(yōu)雅”樣式結(jié)構(gòu)圖點(diǎn)擊應(yīng)用。

第六步：輸入文字

現(xiàn)在，我們可以開始輸入組織結(jié)構(gòu)圖中的文字了。單擊組織結(jié)構(gòu)圖上的藍(lán)色文本框，在開始選項(xiàng)卡欄目中設(shè)置好字體和字體大小，依次修改需要設(shè)置的“文字”內(nèi)容。

第七步：增加形狀

如果需要在總經(jīng)理下方再增加一個(gè)“總經(jīng)理辦公室”，可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)部”，然后在彈出的選項(xiàng)卡中依次選擇“增加形狀”，然后選擇“在后面添加形狀”。同樣的，如果需要在總經(jīng)理辦公室下方再增加一個(gè)“總經(jīng)理助理”，可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“總經(jīng)理辦公室”，然后在彈出的選項(xiàng)卡中依次選擇“增加形狀”，然后選擇“添加助理”。如果還有其他需要增加的文本框，也可以使用同樣的方法來添加。

第八步：查看效果

完成以上步驟后，就可以看到我們?cè)O(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)圖了。

總之，使用Word 2007的SmartArt功能來創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖非常方便。只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，就能輕松創(chuàng)建一個(gè)漂亮的組織結(jié)構(gòu)圖，讓你的文檔更具吸引力和有效性。