在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，查詢重復(fù)次數(shù)是一個(gè)非常常見的需求。而利用Excel函數(shù)則是最簡單、方便的方式之一。下面以名字作為示例，來詳細(xì)介紹如何利用函數(shù)查詢重復(fù)次數(shù)。第一步：打開Excel首先打開Excel軟件

在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，查詢重復(fù)次數(shù)是一個(gè)非常常見的需求。而利用Excel函數(shù)則是最簡單、方便的方式之一。下面以名字作為示例，來詳細(xì)介紹如何利用函數(shù)查詢重復(fù)次數(shù)。

第一步：打開Excel

首先打開Excel軟件，新建一個(gè)工作表。

第二部：利用代碼，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查詢并統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)

在圖中B2處，把下列函數(shù)復(fù)制進(jìn)去：

IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)1,COUNTIF(A:A,A2),"")

然后按回車鍵，就可以看到重復(fù)次數(shù)出現(xiàn)了。這個(gè)函數(shù)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每行數(shù)據(jù)在前面出現(xiàn)過的次數(shù)，并將結(jié)果顯示在當(dāng)前行的列上。

第三步：批量查詢所有數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)

接下來，將B2垂直拖拽到底部，就能批量查詢所有數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)了。

此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel已經(jīng)自動(dòng)計(jì)算好了每個(gè)名字在前面出現(xiàn)的次數(shù)。

第四步：修改函數(shù)，讓它適應(yīng)不同列數(shù)和行數(shù)

如果需要查詢其他列的數(shù)據(jù)，只需要把函數(shù)里的A替換成對(duì)應(yīng)的列標(biāo)即可。如查詢B列數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)，則把A替換成B即可：

IF(COUNTIF($B$1:B2,B2)1,COUNTIF(B:B,B2),"")

同時(shí)，如果需要查詢其他行的數(shù)據(jù)，只需要把函數(shù)里的2替換成對(duì)應(yīng)的行數(shù)即可。如查詢第三行數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)，則把2替換成3即可：

IF(COUNTIF($A$1:A3,A3)1,COUNTIF(A:A,A3),"")

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以輕松利用Excel函數(shù)查詢大量數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)。無論是處理名字、地址還是其它類型的數(shù)據(jù)，都可以根據(jù)具體情況來修改函數(shù)，完成相應(yīng)的查詢操作。