數(shù)據(jù)有效性通常是使用下拉列表來進行數(shù)據(jù)的輸入。設置數(shù)據(jù)有效性不僅能夠有效避免手誤原因造成的輸入錯誤，而且還可以在單元格中創(chuàng)建下拉列表方便用戶選擇性的輸入，十分的方便和快捷。多級分類的問題在日常工作中，

數(shù)據(jù)有效性通常是使用下拉列表來進行數(shù)據(jù)的輸入。設置數(shù)據(jù)有效性不僅能夠有效避免手誤原因造成的輸入錯誤，而且還可以在單元格中創(chuàng)建下拉列表方便用戶選擇性的輸入，十分的方便和快捷。

多級分類的問題

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到如下的多級分類情況:

1. 每一個分類下面都包含幾個小的分類。

2. 每一個分類所包含小類的名稱可能相同，也可能不相同，數(shù)量也可能相等，也可能不相等。

3. 這種分類組合之后的數(shù)據(jù)量非常大。

為了減輕填表人的勞動強度，防止填寫錯誤，需要嚴格限定單元格內(nèi)容，使其在選擇一個上級分類之后，只能顯示限定于該分類的下一級分類。

利用數(shù)據(jù)有效性制作多級聯(lián)動下拉列表

1. 在表格中插入8列，每個分類兩列。AB列為第一層分類，CD列為第二層分類，以此類推。

2. 建立第一層的下拉列表:

- 在A3單元格輸入公式,將第一層分類篩選出來。

- 在B3單元格輸入公式,將篩選后的第一層分類整合到一起。

- 下拉A3和B3里的公式到數(shù)據(jù)最后一行。

- 定義第一層分類的名稱為MS_00。

- 在U1、U2、U3、U4單元格輸入四個分類,并建立下拉列表。

3. 建立第二層的下拉列表:

- 在C3單元格輸入公式,將第一層所包含的第二層分類篩選出來。

- 在D3單元格輸入公式,將篩選后的第二層分類整合到一起。

- 下拉C3和D3里的公式到數(shù)據(jù)最后一行。

- 定義第二層分類的名稱為MS_01。

- 在第二個分類（MS1）后用數(shù)據(jù)有效性建立下拉列表。

4. 建立第三層的下拉列表:

- 在E3單元格輸入公式,將第二層所包含的第三層分類篩選出來。

- 在F3單元格輸入公式,將篩選后的第三層分類整合到一起。

- 下拉E3和F3里的公式到數(shù)據(jù)最后一行。

- 定義第三層分類的名稱為MS_02。

- 在第三個分類（MS2）后用數(shù)據(jù)有效性建立下拉列表。

5. 建立第四層的下拉列表:

- 在G3單元格輸入公式,將第三層所包含的第四層分類篩選出來。

- 在H3單元格輸入公式,將篩選后的第四層分類整合到一起。

- 下拉G3和H3里的公式到數(shù)據(jù)最后一行。

- 定義第四層分類的名稱為MS_03。

- 在第四個分類（MS3）后用數(shù)據(jù)有效性建立下拉列表。

通過上述步驟,我們成功地利用 Excel 數(shù)據(jù)有效性制作了一個四級聯(lián)動的動態(tài)下拉列表,大大提高了填表人的工作效率,減少了輸入錯誤的可能性。