Excel的功能十分多樣，特別是在做報表的時候只要熟練操作應(yīng)用就能做出各種滿足報告要求的圖表，當(dāng)然我們也可以制作出根據(jù)選區(qū)內(nèi)容變化而生成不同數(shù)據(jù)的動態(tài)數(shù)據(jù)。下面讓我們一起來學(xué)習(xí)如何制作動態(tài)表格吧。

Excel的功能十分多樣，特別是在做報表的時候只要熟練操作應(yīng)用就能做出各種滿足報告要求的圖表，當(dāng)然我們也可以制作出根據(jù)選區(qū)內(nèi)容變化而生成不同數(shù)據(jù)的動態(tài)數(shù)據(jù)。下面讓我們一起來學(xué)習(xí)如何制作動態(tài)表格吧。

打開Excel并復(fù)制內(nèi)容

首先我們打開一個Excel表格，以1-5月產(chǎn)品銷售量為例。接著我們將第一列的內(nèi)容復(fù)制到表格下方單元格，并在旁邊一列的表頭輸入1。

使用INDEX函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)

然后在“B8”單元格使用INDEX函數(shù)，輸入“INDEX(B2：F5，1，B7)”。這里的INDEX函數(shù)能夠查找并返回第幾行第幾列的內(nèi)容，“B2：F5”是我們引用的數(shù)組，這里的“1，B7”指的是返回第一行，第B7列的內(nèi)容。

同理，我們將下方表格的“B9：B11”都輸入類似的公式，這個時候“B8：B11”的單元格都調(diào)取了上方表格的數(shù)據(jù)。

添加組合框和設(shè)置對象格式

在菜單欄的【插入】中點擊【組合框】。在下方表格旁邊輸入1月-5月，選中組合框單擊右鍵，選擇【設(shè)置對象格式】。

在對話框中，將【數(shù)據(jù)源區(qū)域】拉取剛剛輸入的月份，【單元格鏈接】拉取“B7:B11”，【下拉顯示項數(shù)】填入5，點擊確定即可。

實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)顯示

這個時候點擊組合框選中某個月份，則“B7:B11”的數(shù)據(jù)就會根據(jù)我們選擇的月份顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)了。

通過以上的操作，我們成功制作出了一個動態(tài)表格，它有利于我們更直觀地分析數(shù)據(jù)。是不是很高大上呢？多操作幾次就能熟練運用了哦！