在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)比修改前后的文檔，以便了解變動(dòng)和改進(jìn)之處。WPS提供了一個(gè)方便的功能，可以幫助我們快速進(jìn)行文檔的對(duì)比。打開(kāi)文檔并選擇對(duì)比選項(xiàng)首先，打開(kāi)要對(duì)比的兩個(gè)文檔。確保這兩個(gè)文檔是修改

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)比修改前后的文檔，以便了解變動(dòng)和改進(jìn)之處。WPS提供了一個(gè)方便的功能，可以幫助我們快速進(jìn)行文檔的對(duì)比。

打開(kāi)文檔并選擇對(duì)比選項(xiàng)

首先，打開(kāi)要對(duì)比的兩個(gè)文檔。確保這兩個(gè)文檔是修改前和修改后的版本。接下來(lái)，在菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”，然后選擇“比較”選項(xiàng)。

選擇修改前后的文檔

在彈出的對(duì)話(huà)框中，我們將看到左右兩側(cè)分別顯示有關(guān)修改前和修改后的文檔的選項(xiàng)。在左側(cè)的下拉菜單中選擇修改前的文檔，在右側(cè)的下拉菜單中選擇修改后的文檔。

確認(rèn)對(duì)比結(jié)果

完成文檔的選擇后，點(diǎn)擊確定按鈕。此時(shí)，WPS會(huì)自動(dòng)進(jìn)行文檔對(duì)比，并在新的文檔中標(biāo)注出兩個(gè)版本之間的異同點(diǎn)。你可以通過(guò)顏色、下劃線(xiàn)或其他標(biāo)記方式來(lái)區(qū)分兩個(gè)版本的差異。

總結(jié)

通過(guò)WPS中的對(duì)比功能，我們可以方便地比較修改前后的文檔，快速找出兩個(gè)版本之間的差異。這對(duì)于編輯人員、審閱人員或者任何需要追蹤文檔變化的用戶(hù)來(lái)說(shuō)都是非常有用的。無(wú)論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這一功能都能夠提高工作效率和準(zhǔn)確性。