在制作表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到打印預(yù)覽時(shí)無法在一張紙中完整地顯示表格的情況。這時(shí)候就需要使用表格的分頁預(yù)覽功能來查看預(yù)覽分頁區(qū)域。接下來將為大家詳細(xì)介紹如何使用Excel表格中的分頁預(yù)覽功能。1. 使用WP

在制作表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到打印預(yù)覽時(shí)無法在一張紙中完整地顯示表格的情況。這時(shí)候就需要使用表格的分頁預(yù)覽功能來查看預(yù)覽分頁區(qū)域。接下來將為大家詳細(xì)介紹如何使用Excel表格中的分頁預(yù)覽功能。

1. 使用WPS打開需要編輯的表格

首先，需要使用WPS或其他表格編輯軟件打開需要編輯的表格。打開后，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充和格式排版等操作。

2. 點(diǎn)擊上方菜單欄“視圖”-“分頁預(yù)覽”

編輯好表格后，點(diǎn)擊上方菜單欄的“視圖”按鈕，在下拉菜單中找到“分頁預(yù)覽”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。此時(shí)，界面會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為分頁預(yù)覽模式。

3. 查看分頁預(yù)覽界面

進(jìn)入分頁預(yù)覽界面后，我們可以看到表格四周的分界線以及顯示頁數(shù)。分頁預(yù)覽的藍(lán)色線為分界線，藍(lán)色分界線之內(nèi)的內(nèi)容可以導(dǎo)出和打印。而藍(lán)色分界線外的內(nèi)容則不會(huì)被打印出來。

4. 修改分頁區(qū)域

如果需要修改分頁的區(qū)域，可以將鼠標(biāo)放在藍(lán)色分界線處，拖拽后即可修改分頁的區(qū)域。調(diào)整好分頁后，可以再次查看預(yù)覽界面，確認(rèn)是否滿足要求。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以很輕松地使用Excel表格中的分頁預(yù)覽功能了。這個(gè)功能非常實(shí)用，特別是對(duì)于需要打印輸出的表格來說，它可以幫助我們更好地控制打印范圍，確保輸出效果更加精確。