如何在Excel文檔中快速分別對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。那么,如何能夠快速地對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行分別求和呢?下面將介紹一種簡(jiǎn)單有效的方法。 步驟一:打開(kāi)需要求和的文檔 首先,在電腦上打
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。那么,如何能夠快速地對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行分別求和呢?下面將介紹一種簡(jiǎn)單有效的方法。
步驟一:打開(kāi)需要求和的文檔
首先,在電腦上打開(kāi)需要進(jìn)行求和操作的Excel文檔。
步驟二:找到需要求和的列數(shù)據(jù)
接下來(lái),在打開(kāi)的文檔中找到需要進(jìn)行求和的列數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^(guò)滾動(dòng)條或者快捷鍵等方式將需要求和的列顯示在屏幕上。
步驟三:選中需要求和的列數(shù)據(jù)
使用鼠標(biāo)將需要進(jìn)行求和的列數(shù)據(jù)合適地選中。可以通過(guò)點(diǎn)擊列頭部的字母或者點(diǎn)擊列數(shù)據(jù)的首個(gè)單元格,再按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),選中整列或者部分列的數(shù)據(jù)。
步驟四:使用快捷鍵進(jìn)行求和
按住"Alt"鍵,然后點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的""號(hào)鍵。這樣,可以快速地在選中的兩列數(shù)據(jù)下方生成求和公式。
步驟五:自動(dòng)填充求和公式
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成H列的求和函數(shù)和參數(shù)的填充。同時(shí),也會(huì)將G列的求和函數(shù)和參數(shù)進(jìn)行自動(dòng)填充,實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的快速求和操作。
通過(guò)以上五個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就可以快速地分別對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。這一方法簡(jiǎn)單易行,能夠提高我們處理大量數(shù)據(jù)的效率。