使用VLOOKUP函數(shù)輕松查詢Excel表格中的數(shù)據(jù)
對(duì)于經(jīng)常處理大量數(shù)據(jù)的人來(lái)說(shuō),Excel是一個(gè)非常重要的工具。在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和排序,這些操作都需要用到函數(shù)。其中,VLOOKUP函數(shù)是最常用的函數(shù)之一,下面就來(lái)介紹一下如何使用VL
對(duì)于經(jīng)常處理大量數(shù)據(jù)的人來(lái)說(shuō),Excel是一個(gè)非常重要的工具。在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和排序,這些操作都需要用到函數(shù)。其中,VLOOKUP函數(shù)是最常用的函數(shù)之一,下面就來(lái)介紹一下如何使用VLOOKUP函數(shù)。
第一步:選擇要進(jìn)行查詢的空白單元格
在使用VLOOKUP函數(shù)之前,首先需要選擇要進(jìn)行查詢的空白單元格。通常情況下,這個(gè)單元格應(yīng)該位于Excel工作表的某個(gè)空白區(qū)域內(nèi)。
第二步:點(diǎn)擊上方的【公式】-【插入函數(shù)】
在選擇好要進(jìn)行查詢的單元格之后,接下來(lái)需要打開(kāi)Excel的函數(shù)列表。這可以通過(guò)單擊Excel窗口頂部的“公式”選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。然后,在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”中找到“查找與引用”類別,選擇“VLOOKUP”函數(shù)。
第三步:選擇要查詢的項(xiàng)目
選擇VLOOKUP函數(shù)后,接下來(lái)需要填寫(xiě)相關(guān)參數(shù)。首先,在第一行中輸入要查詢的項(xiàng)目名稱或關(guān)鍵字。這個(gè)名稱通常是數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)字段名。
第四步:選中要查詢的范圍
在輸入完要查詢的項(xiàng)目名稱之后,接下來(lái)需要選中要查詢的范圍。這個(gè)范圍通常是數(shù)據(jù)表格中的一列或多列。
第五步:填入所在列的數(shù)值
在選中要查詢的范圍之后,接下來(lái)需要填入所在列的數(shù)值。比如,如果要查詢的范圍是B列,那么應(yīng)該填寫(xiě)數(shù)字2。
第六步:輸入0然后點(diǎn)擊下方確定即可
在填寫(xiě)完所有參數(shù)之后,點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕即可。請(qǐng)注意,VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是邏輯值,通常為0或1。如果要進(jìn)行精確匹配,則應(yīng)該輸入0。
第七步:查詢內(nèi)容出現(xiàn)
完成以上步驟后,查詢的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在所選單元格中了。此時(shí),你可以輕松地查找和篩選Excel表格中的數(shù)據(jù),無(wú)需再手動(dòng)遍歷整個(gè)表格。
結(jié)論
使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松地查詢Excel表格中的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)篩選和排序等操作更加高效。希望本文可以幫助讀者更好地利用Excel處理數(shù)據(jù),提高工作效率。