Excel表格數(shù)據(jù)手動(dòng)篩選的步驟
在電腦上使用Excel作為辦公軟件時(shí),經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。Excel提供了多種篩選方式,其中手動(dòng)篩選是最常用的一種方法。下面將介紹Excel表格數(shù)據(jù)手動(dòng)篩選的具體步驟。步驟一:打開(kāi)Excel并制作
在電腦上使用Excel作為辦公軟件時(shí),經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。Excel提供了多種篩選方式,其中手動(dòng)篩選是最常用的一種方法。下面將介紹Excel表格數(shù)據(jù)手動(dòng)篩選的具體步驟。
步驟一:打開(kāi)Excel并制作表格
首先,打開(kāi)電腦上安裝好的Excel 2019版本。在Excel中創(chuàng)建一個(gè)新的工作表,并輸入要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)。
步驟二:選中篩選目標(biāo)欄
在Excel表格中,找到需要篩選的目標(biāo)欄。將光標(biāo)移至目標(biāo)欄的任意一個(gè)單元格,并按下鍵盤(pán)上的快捷鍵“Ctrl Shift L”。
步驟三:進(jìn)入篩選界面
按下快捷鍵后,會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)欄上的一個(gè)篩選小方塊。點(diǎn)擊該小方塊,即可進(jìn)入篩選界面。在篩選界面中,可以根據(jù)自己的需求選擇要篩選的數(shù)據(jù)。
步驟四:選擇要篩選的數(shù)據(jù)
在篩選界面中,可以看到不同列的篩選條件。根據(jù)自己的需求,在相應(yīng)列的篩選條件下選擇要篩選的數(shù)據(jù)??梢赃x擇多個(gè)條件進(jìn)行篩選。
步驟五:完成數(shù)據(jù)篩選
在選擇完要篩選的數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊確定按鈕,即可完成數(shù)據(jù)篩選。Excel會(huì)根據(jù)所選條件篩選出符合條件的數(shù)據(jù),并在表格中顯示出來(lái)。
步驟六:全選并復(fù)制篩選結(jié)果
篩選完數(shù)據(jù)后,如果需要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他地方,可以點(diǎn)擊表格右上角的小三角形,然后選擇“全選表格”。選中整個(gè)表格后,按下快捷鍵“Ctrl C”復(fù)制數(shù)據(jù)。
步驟七:將篩選結(jié)果粘貼到新的電子表格
打開(kāi)一個(gè)新的電子表格,按下快捷鍵“Ctrl V”,即可將之前復(fù)制的篩選結(jié)果粘貼到新的表格中。
通過(guò)以上步驟,可以輕松地使用Excel進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的手動(dòng)篩選。無(wú)論是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,還是對(duì)特定條件進(jìn)行篩選,Excel都提供了便捷的方法幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選的需求。掌握了這些技巧,可以提高工作效率,準(zhǔn)確地獲取所需的數(shù)據(jù)。